Executive Assistant

il y a 3 jours


Les Ulis, France Hitachi Energy France Temps plein

**Description**

General information:Vous assisterez les Directeurs/Directrices de la Societe dans differents domaines tels que les gestions de plannings, l'organisation de deplacements et les remboursements associes, la preparation de reunions Vous gererez les differents contrats de " Facility Management/Service Generaux " des etablissements de l'entreprise : Realiser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des batiments. En binome avec l'Assistante de Direction, afin d'apporter reactivite et polyvalence au sein de l'activite du pays : - Prendre en charge le deploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais jusqu'a la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants. - Realiser les commandes (IT, telephonie, fournitures ) Le poste est base aux Ulis (91) - prochainement base a Massy (91) / Deplacements a prevoirResponsibilities:. Est la gestionnaire des differents services generaux lies aux batiments.. Effectue des activites administratives complexes et assume la responsabilite de la prestation de processus/programmes specifiques au service.. Recherche, compile et publie des rapports speciaux, des presentations, des organigrammes, de la correspondance, etc.. Coordonne les actions avec le Service Marketing et Communication.. Participe aux projets d'amelioration continue de nos outils et processus.. Agit comme un point de contact pour les demandes internes/externes, initie des actions et gere les priorites.. Organise les voyages, les itineraires, l'hebergement, l'inscription a des conferences etc.. Peut etre amene(e) a prendre un processus en charge (a determiner).Your background:. De formation Bac +3 minimum en assistanat de gestion, vous avez acquis une experience de 5 ans.. Vous pouvez mettre en avant pour ce poste votre autonomie, votre determination et avez developpe votre sens de l'ecoute.. Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office, et savez evoluer sur les differents sites internet/intranet/reseaux sociaux. L'anglais est indispensable


  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Publicis Sapient Temps plein

    Capability Notre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data. Description du poste En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Publicis Sapient Temps plein

    CapabilityNotre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.Description du posteEn tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une...


  • Issy-les-Moulineaux, France Microsoft Temps plein

    We are looking for an experienced Executive Assistant to support the CEMA (Central Europe Middle East & Africa) & France HR Directors. This position based in Issy-les-Moulineaux, will provide executive level support to the CEMA and France HR Directors and work closely with their teams and key stakeholders to support the strategy of the wider...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société internationale, située à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une grande structure internationale, vous assisterez un...


  • Issy-les-Moulineaux, France ORIENT EXPRESS Temps plein

    **Company Description** ORIENT EXPRESS Artisan of Travel since 1883 Orient Express is a legendary brand, steeped in history and loved by past, present and future generations. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, this brand is currently going through exciting phases of rebirth and expansion. Orient Express embodies the...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F, pour une mission d'intérim.** DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la Directrice Exécutive en charge de la Responsabilité Sociétale et Environnemental ( RSE ) - Vous coordonnez l’agenda de...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless...

  • Garrett Apprenticeship

    Il y a 4 mois


    Thaon-les-Vosges, France Garrett Advancing Motion Temps plein

    Garrett Motion France est un véritable pionnier de la suralimentation automobile (Turbos) depuis plus de 60 ans et continue aujourd'hui d'être un leader mondial pour des solutions de technologies Turbos et un fournisseur expérimenté de produits de suralimentation électrique et de logiciels automobiles pour prendre en charge les voitures...


  • Issy-les-Moulineaux, France Pearl Executive Search Temps plein

    Contexte Pearl Executive Search est un cabinet d'approche directe spécialisé dans l'identification et le recrutement de cadres dirigeants et d'experts. Notre client est une entreprise de Transport et livraison à l'international essentiellement sur le marché de l'express rapide routier. Nous recrutons pour la Direction Marketing & Communication basée...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Achards, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un **Assistant de direction H/F en CDI pour un poste basé aux Achards.** Vos missions seront d’accompagner le dirigeant de l'entreprise, afin de...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France STUDI Temps plein

    Studi, référence de la formation en ligne, recrute un Assistant Commercial (H/F) pour son partenaire fabricant de produits de soins corporels et esthétiques">Le candidat sera chargé de développer et maintenir des relations commerciales avec les clients existants et potentiels.">Salaire estimé : 30 000 à 35 000 € par an">L'assistant commercial...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Expérience professionnelle souhaitéeMinimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans un environnement commercial ou industriel.Ayant déjà travaillé dans un cadre exigeant, vous savez gérer votre stress et maintenir vos performances face à des délais serrés.Vous avez développé des compétences solides en matière de communication interne...

  • Assistant Maitre D'hotel

    Il y a 4 mois


    Les Allues, France Hôtel Le Kaïla Temps plein

    **Sous l'autorité du Maître d'hôtel et du Chef Exécutif,** - vous serez en charge de la gestion complète du service petit-déjeuner, room-service et dîner au restaurant étoilé l'Ekrin - vous serez en charge de la gestion du stock - vous établirez les plannings - vous superviserez les équipes - vous remplacerez le maître d'hôtel durant ses...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Caractéristiques du poste : Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe au sein de NEITHWORK, cabinet de conseil en recrutement !L'assistant(e) de direction polyvalent(e) que nous recherchons sera chargé de :- Gérer les relations avec les clients et les partenaires commerciaux ;- Assurer la gestion des finances et...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ServiceNow Temps plein

    **Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Nestlé Waters, part of Nestlé, is the number one bottled water company worldwide. We are present in most distribution channels with a a large portfolio of 51 unique brands including Nestlé Pure Life, our No. 1 bottled water brand, Perrier and San Pellegrino. We’re passionate about creating shared value for society in all kinds of ways: from providing...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description "Leading the hospitality revolution", Accor is more than a hotel group. With luxury to economy, homestays to resorts, we are a holistic ecosystem of 40 brands in 110 countries, Talent and Solutions, ready to engage with the future’s endless possibilities. Accor has an offer to bring new life to the way you live, work, play and do...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description "Leading the hospitality revolution", Accor is more than a hotel group. With luxury to economy, homestays to resorts, we are a holistic ecosystem of 40 brands in 110 countries, Talent and Solutions, ready to engage with the future’s endless possibilities. Accor has an offer to bring new life to the way you live, work, play and do...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un...

  • Global Sales Luxury

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Accor is a global leader in luxury & lifestyle, having curated one of the most extraordinary portfolios of luxury brands in the world. Over the last decade, Accor has successfully cemented its position as a leader in the global luxury & lifestyle hotel market. - Accor’s luxury & lifestyle portfolio includes more than 400* hotels,...