Office manager

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France SUN'R Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :


Missions office management

  • Accueil et standard téléphonique,
  • Gestion des prestataires,
  • Gestion des stocks fournitures/ consommables, 
  • Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène…),
  • Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges …),
  • Référent(e) des outils dédiés services généraux :
  • Mise à jour des profils,
  • Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l’application follow me,
  • Demande de création fournisseurs,
  • Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils.


 

Missions administratives

  • Gestion courriers, mailing et navettes,
  • Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales : préparation matériel, intégration, 
  • Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées, 
  • Gestion des locations véhicules courtes durées,
  • Réservation et organisation des salles de réunion extérieures,
  • Gestion des commandes, suivi factures et paiement
  • Archivage des documents, des contrats
  • Participation à l’organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.)
  • Réservation des déplacements en cas de besoin : support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènements
  • Coordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris 

Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste équivalent. 

Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers…) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Office Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    **Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...

  • Product Management Officer

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps plein

    Descriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...


  • Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...


  • Neuilly-sur-Seine, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager anglais courant voire bilingue H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement.Ce poste nécessite un niveau d'anglais bilingue langue de travail, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion Comptable : - Gestion de la facturation clients. - Suivi des encaissements et relances clients. - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Gestion de la relation avec le cabinet comptableGestion Administrative : - Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise. - Classement et archivage des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, ainsi qu'à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Vous travaillerez au sein du pôle GDP (Global Digital Platforms) et votre rôle sera...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France SUN'R Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office management- Accueil et standard téléphonique,- Gestion des prestataires,- Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Clarins Temps plein

    Chief Information Security Officer**Ready to bring passion into your career ?** - A global leading skincare and make-up company, Clarins is above all the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".-...