Assistante de direction
il y a 1 mois
Description de l'offre
L’ETABLISSEMENT
Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places).
La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDI à Temps complet
MISSIONS :
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez chargé(e) de :
· Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Promouvoir l’image de l’établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d’écoute et la disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l’établissement.
Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement, présenter les prestations fournies.
Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil, informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement.
Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc …)
· Activités administratives
Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau.
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc …) pour l’établissement.
Réaliser la facturation et le suivi des encaissements clients.
Assurer le suivi des factures fournisseurs.
Réaliser divers travaux de secrétariat.
· Activités commerciales
Informer, conseiller les familles des résidents
Accompagner les familles pour les visites
Réaliser une prospection téléphonique ciblée
Assurer la communication externe sur les évènements de l’établissement
Assurer le suivi du taux d’occupation (TO) du site
· Gestion administrative du personnel
Assurer la gestion administrative du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, DPAE, etc.)
Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Tenir à jour le registre des visites et contrôles
Organiser et suivre les visites médicales des salariés
Préparation des variables de paie.
Participer à d'autres activités/projets, en fonction des activités du service et des sujets en cours
CONTRAT
CDI 35h.
Travail du lundi au vendredi.
Salaire : 2000 euros bruts + prime SEGUR (206€ mensuel) + reprise d'ancienneté + mutuelle.
Prise de poste : Dès que possible.
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps pleinDescription de l'OffreL'EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, garantissant un service de qualité.Promouvoir l'image de l'établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de...
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Stagiaire de Direction
Il y a 3 mois
Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps pleinDescription du Poste: En tant que stagiaire de direction au sein de la résidence La Clairière de Bel Air qui se situe sur la commune du Haillan, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'établissement auprès de l’assistante de direction. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la coordination des activités...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Haillan, France GENIE CLIM FRANCE Temps pleinLa société GENIE CLIM FRANCE, spécialisée dans la pose de pompe à chaleurs est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidente/ **Missions**: **Au sein d'une entreprise innovante en pleine croissance vous intégrez le service administratif et occuperez les missions suivantes**: -...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Haillan, France TiPi3D Temps plein**Embarquez pour l’aventure avec TiPi3D !** Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour imaginer, concevoir et construire les produits et moyens de demain. Intégrer TiPi3D, c’est exprimer et augmenter vos compétences dans des environnements multiples et stimulants: - Projets à haute valeur ajoutée avec un fort intérêt technique - Innovation...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
Il y a 3 mois
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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assistant de direction
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps pleinPour notre client, acteur majeur du secteur bancaire, nous recherchons un assistant de direction H/F en intérim pour une durée de 2 mois.
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Assistant/es à La Direction Jeunesse
Il y a 3 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps pleinMissions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...
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Stage Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Le Haillan, France GENIE CLIM FRANCE Temps pleinLa société GÉNIECLIM FRANCE recherche un.e collaborateur.trie pour un poste d’Assistant.e de direction / commercial(e) GÉNIECLIM FRANCE est une société spécialisée dans la rénovation globale de l’habitat. Elle dispose de 6 filiales dont il s’agira de contribuer à la gestion. Profil recherché : Vous êtes de nature curieuse, rigoureuse,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 2 semaines
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps pleinALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...
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Alternance - Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinLOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinEn tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps pleinTitre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Haillan, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans l'aéronautique, fleuron des entreprises françaises,** Assistant Outils Collaboratifs destinés au Management de la Connaissance et à la...
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Assistant de direction Enfance-Famille
Il y a 4 mois
Le Mans, France Sarthe Temps pleinRelations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Villy-le-Pelloux, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, une fédération cynégétique, recherche un Assistant de Direction (H/F)...
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Assistant de Direction Des Affaires Generales Et
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques,...