Assistant·e de Direction H/F

il y a 6 jours

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau, etc.) - Gestion des droits d'accès à Civil Finances Organisation de la vie professionnelle de la Direction - Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice - Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents - Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion - Conception et mise à jour de l'annuaire de la Direction - Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction - Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction - Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction - Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction - Communication régulière en interne et en externeNiveau de qualification : - Baccalauréat minimum (niveau 4) requis - Bac +2 apprécié Savoir : - Connaissance des règles de comptabilité publique - Connaissances des règles d'exécution de la commande publique - Fonctionnement des services de la collectivité - Tableaux de bord et outils de planification et suivi - Logiciels (Civil Net Finances / Webdélib) / outils bureautiques (Pack Office, Excel ++) - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Savoir Faire : - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe / en réseau - Utiliser les outils bureautique / TIC (logiciel financier Civil Finances) - Transmettre et expliciter les instructions

  • Assistant·e de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 jours

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable. Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 4 jours

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...