Assistant de gestion PME

il y a 2 semaines


Palaiseau, France ID Search Arcade Temps plein
Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :
GESTION DES RELATIONS CLIENTS - Standard téléphonique.
- Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions + gestion hors contrats
- Mise à jour des contrats sur le nouveau logiciel « Contrat et Interventions » distribué par Cegid.
- Présentation de dossier d'appels d'offres.
- Facturation/Relance.
GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS
- Saisie des bons de livraison et des bons de commande manuel.
- Rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification conformité.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Gestion du courrier
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des relevés d'heures des équipes.
- Gestion des intérimaires. (Vérification des relevés et saisie des heures des intérimaires)
- Suivi des formations obligatoires.
GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE
- Amélioration du classement informatique.
- Mise en place d'une enquête satisfaction client.
- Contrôle de gestion
- analyse des contrats.
- Approche de la comptabilité.
- Suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule et Gestion des sinistres.

Parlons de vous
Titulaire d'un diplôme dans l'administration et la comptabilité (BTS/DUT ou formation professionnalisante avec expérience), vous justifiez d'au moins 2/3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez excel et notamment les TCD
Adaptable et organisé, Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et êtes doté d'un très bon relationnel (contact facile aussi bien en interne qu'en externe)
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle et vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors je veux vous rencontrer lors d'un entretien en visio

Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.
Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant de gestion PME(H/F).
Ce client est spécialisé dans le domaine du chauffage et de la climatisation et ventilation.
Lieu du poste : Palaiseau (91)
Salaire : entre 2500 et 3000 euros brut mensuel selon profil
Horaires : 39 heures avec RTT
Type de contrat?: CDI


  • Assistant de gestion PME

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France ID Search Arcade Temps plein

    A propos de l'entreprise : Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant de gestion PME(H/F). Ce client est spécialisé dans le domaine du chauffage et de la climatisation et ventilation. Lieu du poste : Palaiseau...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France EDDIA ILE DE FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Notre société **EDDIA ILE DE FRANCE** développe auprès des ses clients professionnels de l'industrie, du tertiaire et des collectivités un service sur mesure, une expertise pour les travaux et la maintenance technique des bâtiments dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation, de la plomberie, de...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France EDDIA ILE DE FRANCE Temps plein

    L'entrepriseNotre société EDDIA ILE DE FRANCE développe auprès des ses clients professionnels de l'industrie, du tertiaire et des collectivités un service sur mesure, une expertise pour les travaux et la maintenance technique des bâtiments dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation, de la plomberie, de l'électricité, du...


  • Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe financière dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de nos clients et fournisseurs, ainsi que de la comptabilité générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...


  • Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Poste : ASSISTANT(E) TECHNIQUEEn tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires. Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Développement et le Directeur Technique pour assurer la bonne marche de l'entreprise.Missions Principales :Gestion...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...


  • Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Spécialiste en géotechnique et géophysiqueSocotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec, est une PME spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance de tous types d'infrastructures. Nous sommes en croissance rapide et recherchons un spécialiste en géotechnique et géophysique pour rejoindre notre équipe à Palaiseau.Vous serez rattaché...


  • Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Ingénieur en surveillance et instrumentationSocotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec, est une PME spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance de tous types d'infrastructures. Nous sommes en croissance rapide et recherchons un ingénieur en surveillance et instrumentation pour rejoindre notre équipe à Palaiseau.Vous serez rattaché...


  • Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...


  • Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Ingénieur projet géotechnique/géophysique PalaiseauSocotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec, est une PME spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance de tous types d'infrastructures. Nous sommes en croissance rapide et recherchons un ingénieur projet géotechnique/géophysique pour rejoindre notre équipe à Palaiseau.Vous serez...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Rejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.En tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Développement et le Directeur...

  • Assistant Gestion

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Rejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.MissionL'assistant(e) technique accompagne le Directeur Développement et le Directeur Technique dans la gestion courante de l'agence et le suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Compétences requises- Gestion administrative- Gestion...


  • Palaiseau, Île-de-France Adwork's Longjumeau Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du poste : Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administratif (H/F)...


  • Palaiseau, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein

    **All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**: - ses résidences étudiantes **All Suites Study**: - et ses hébergements nouvelle génération **:All Suites Hostel**...


  • Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...