Assistant de gestion PME

Il y a 2 mois


Palaiseau, France ID Search Arcade Temps plein
A propos de l'entreprise :

Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.
Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant de gestion PME(H/F).
Ce client est spécialisé dans le domaine du chauffage et de la climatisation et ventilation.
Lieu du poste : Palaiseau (91)
Salaire : entre 2500 et 3000 euros brut mensuel selon profil
Horaires : 39 heures avec RTT
Type de contrat?: CDI

A propos du poste :

Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :
GESTION DES RELATIONS CLIENTS - Standard téléphonique.
- Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions + gestion hors contrats
- Mise à jour des contrats sur le nouveau logiciel « Contrat et Interventions » distribué par Cegid.
- Présentation de dossier d'appels d'offres.
- Facturation/Relance.
GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS
- Saisie des bons de livraison et des bons de commande manuel.
- Rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification conformité.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Gestion du courrier
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des relevés d'heures des équipes.
- Gestion des intérimaires. (Vérification des relevés et saisie des heures des intérimaires)
- Suivi des formations obligatoires.
GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE
- Amélioration du classement informatique.
- Mise en place d'une enquête satisfaction client.
- Contrôle de gestion
- analyse des contrats.
- Approche de la comptabilité.
- Suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule et Gestion des sinistres.

Profil recherché :

Parlons de vous
Titulaire d'un diplôme dans l'administration et la comptabilité (BTS/DUT ou formation professionnalisante avec expérience), vous justifiez d'au moins 2/3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez excel et notamment les TCD
Adaptable et organisé, Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et êtes doté d'un très bon relationnel (contact facile aussi bien en interne qu'en externe)
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle et vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors je veux vous rencontrer lors d'un entretien en visio


  • Assistant de gestion PME

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ID Search Arcade Temps plein

    Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes : GESTION DES RELATIONS CLIENTS - Standard téléphonique. - Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions + gestion hors contrats - Mise à jour des contrats sur le nouveau logiciel « Contrat et Interventions » distribué par Cegid. - Présentation de dossier d'appels d'offres. -...

  • Assistant de gestion F/H

    Il y a 2 mois


    Palaiseau, France EDDIA ILE DE FRANCE Temps plein

    L'entrepriseNotre société EDDIA ILE DE FRANCE développe auprès des ses clients professionnels de l'industrie, du tertiaire et des collectivités un service sur mesure, une expertise pour les travaux et la maintenance technique des bâtiments dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation, de la plomberie, de l'électricité, du...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...


  • Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...

  • Assistant Gestion

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...


  • Palaiseau, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant de maison

    il y a 7 jours


    Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Nous recherchons un candidat dévoué pour occuper le poste d'assistant de maison. La mission consiste à soutenir nos clients et bénéficiaires dans leur quotidien en effectuant des tâches d'entretien ménager. Vous serez responsable de la propreté des espaces intérieurs et extérieurs ainsi que de la gestion du linge.Vos missionsApporter une aide...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...


  • Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...


  • Palaiseau, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein

    **All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**: - ses résidences étudiantes **All Suites Study**: - et ses hébergements nouvelle génération **:All Suites Hostel**...


  • Palaiseau, France FED Supply Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la relation client pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, un assistant...


  • Palaiseau, France FED France Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la relation client pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, un assistant...


  • Palaiseau, France Mairie de Palaiseau Temps plein

    **ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)** **CABINET DU MAIRE** Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction...

  • assistant domestique

    il y a 4 jours


    Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    À propos de l'offreDans le département de la Seine-et-Marne, Domaliance Ile-de-France Sud recherche un(e) aide ménagère/assistant(e) domestique. Vous serez responsable de l'entretien du domicile et de la gestion du linge. Tâches hebdomadaires : nettoyer les surfaces et les sols, ranger, aspirer et dépoussiérer.Rémunération et horairesPrix du...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Sud. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des...


  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...