Assistant(e) trilingue du CEO

Il y a 4 mois


Cergy, France Talents Unis Temps plein

Au sein de cette grande entreprise, aux valeurs fortes, engagée concrètement dans la sauvegarde de l’environnement, vous seconderez le Président, manager juste et exigeant, pragmatique, visionnaire et ambitieux, très apprécié de ses équipes et proche du terrain. 

En charge de la gestion d’un agenda dense, complexe et mouvant, vous filtrez les emails du Président, vous attachant ainsi à mieux anticiper les inévitables changements de priorité et suivre l’avancement des dossiers en cours.

Vous préparez des courriers et emails de réponse. Vous organisez le calendrier de la gouvernance et chacune des réunions du Board, préparez la documentation et la collecte des reportings en amont. Vous assurez le suivi des signatures, vérifiez les documents en amont, assurez le relai de l’information avec les membres du Comex, ayant à cœur de faciliter la vie de chacun tout en maintenant le cap visé. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes du Comex et veillez à ce que l’équipe reste unie.

Vous organisez les nombreux déplacements de votre dirigeant, principalement en Europe, ainsi que ses visites « terrain ».

Vous assurez également l’organisation de l’agenda des autres mandats de votre Manager et veillez à rester au fait de l’actualité du secteur pour lui en rendre compte (mouvements, acquisitions, nominations, …) et tenir à jour son carnet d’adresse. Vous répondez à ses invitations, assurez les remerciements, préparez les cartes de vœux, etc…

Dans un contexte très international, avec un marché en fort développement en Allemagne, vous aurez la chance de pouvoir utiliser l’anglais (principalement) et l’allemand (plus ponctuel mais nécessaire) à l’oral et à l’écrit. Si un niveau C1 est attendu pour l’anglais, B2 serait apprécié en Allemand (ou un dérouillage facile).

 



Pour rejoindre cette entreprise, où l’alliance de la bienveillance et de l’exigence est clé de réussite, vous êtes diplômé(e) d’études supérieures et avez au moins 10 ans d’expérience à un poste d’assistanat de Direction Générale au sein d’un groupe international. Adepte de l’anticipation et de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre extrême précision, y compris dans la maitrise de l’orthographe, et appréciez de travailler avec efficacité et infaillibilité (ou presque  ) dans un climat serein et de confiance. Vous appréciez d’être dans l’ombre et de faciliter l’ubuesque vie quotidienne de votre dirigeant. Vous savez allier diplomatie, empathie et l’assertivité nécessaire à ce niveau d’exposition.


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Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le), Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international de services dans le domaine de l’énergie, en croissance, l’Executive Assistant trilingue du CEO (Anglais bilingue, Allemand courant)




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  • Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Au sein du cabinet, l’assistant(e) participe aux missions transversales du secrétariat (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou...

  • Assistant(E) de Vente

    Il y a 3 mois


    Cergy, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 95003 CERGY, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...


  • Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...


  • Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, vous assurez le secrétariat de la circonscription et la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique (DSDEN), sur un complément de service à 50% organisé le mercredi matin, les jeudi et vendredi. Vous êtes principalement en charge des activités suivantes: -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant Familial

    Il y a 4 mois


    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    L'assistant(e) familial(e) employé par le Département dans le cadre du dispositif de protection de l'enfance, accueille à son domicile, de façon permanente, de 1 à 3 enfants, âgés de 0 à 21 ans. L'assistant(e) familial(e) constitue avec l'ensemble des personnes résidant à son domicile une famille d'accueil. L'assistant(e) familial(e) doit être...


  • Cergy, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une grande entreprise franco-allemande, spécialisée dans distribution de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison, un Responsable adjoint approvisionnement H/F. En lien avec le responsable d'approvisionnement vous devrez: Intervenir sur la sécurisation du stock et des...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    **L’assistant de Direction est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente à la Directrice et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que les assistants...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental recrute un assistant social du personnel. A l'interface de la vie familiale et professionnelle des agents, l’assistant social du personnel contribue à la mise en œuvre de l'action sociale en faveur du personnel, pour limiter l'impact d'événements personnels sur l'activité professionnelle et inversement. **Mission** Au sein...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...


  • Cergy, France KEOLIA IT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une grande entreprise franco-allemande, spécialisée dans distribution de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison, un Responsable adjoint approvisionnement H/F. En lien avec le responsable d'approvisionnement vous devrez: Intervenir sur la sécurisation du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille Service Accueil et Adoption Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en...