Assistant de direction – Office manager H/F

il y a 5 jours


Gentilly, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion de fonds et basé à PARIS 14 (75014), en Intérim de 6 mois un Assistant de direction – Office manager H/F.

notre client est une société de gestion d’actifs qui gère des OPC et des portefeuilles en gestion sous mandat. Les actifs qui sont gérés (actions, obligataires, diversifiés, monétaires, gestion sous mandat, épargne salariale structurés) s’élèvent à 63 milliards d’euros.

Missions : 
1/ Assistanat de la Direction Générale :
- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale, gérer les interfaces avec les interlocuteurs externes et internes
- Organiser l’agenda
- Planifier les comités/réunions internes et externes
- Accueil des visiteurs
- Gérer la signature des documents par la Direction Générale
- Planifier les déplacements de la Direction Générale
- Prise en charge du courrier
- Superviser les notes de frais de la Direction et suivi des commandes (fournitures, cocktails internes, consommables)

2/ Organisation des évènements : Réservation de ressources, relations avec les prestataires restauration, sécurité…

3/ Contribution à l’organisation d’évènements internes en collaboration avec l’équipe Communication tels que séminaires, réunions plénières de l’ensemble des collaborateurs en coordonnant les agendas des intervenants ainsi que la logistique nécessaire

4/ Appui administratif aux directions, notamment :
- Suivi de la signature électronique
- Publipostage
Profil : Formation / Spécialisation Etudes : minimum Bac+3 en assistanat de direction avec 5 ans expériences minimum.
Autonomie, rigueur et efficacité, aisance relationnelle et esprit d'équipe, confidentialité et discrétion, fiabilité et diplomatie, dynamisme et polyvalence. Maîtrise de MS Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams. Excellente maîtrise du français (orale et écrite). L’anglais est un plus

Le poste est à pourvoir à partir du 2 janvier 2025. Il s'agit d'un contrat en Intérim à temps plein.

Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans le domaine de la Gestion de fonds à Paris

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
  • Office manager junior H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager junior H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client,  un(e) officemanager junior.Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...


  • Gentilly, France Loomis FX, Gold and Services Temps plein

    Loomis FxGS est une entreprise spécialisée dans le négoce de métaux précieux et des devises. Notre expertise repose sur la capacité à offrir des solutions personnalisées à nos clients tout en garantissant des transactions sécurisées et optimisées. Nous recherchons un(e) assistant(e) middle office talentueux et dynamique pour intégrer notre...


  • Gentilly, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical, - Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international, - Coordonner et organiser les événements type réunions,...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Notre ÉquipeCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Notre structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs est située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nous sommes experts en conseil combiné à l'audit et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...


  • Gentilly, France Biocodex Temps plein

    Au sein de la direction commerciale de Phardex, rattaché(e) au service clients, nous recrutons un assistant service clients H/F en CDD de 6 mois qui prendra en charge les missions suivantes, afin de soutenir l’activité du service: Assurer la prise en charge des appels entrants du numéro vert des pharmacies: - Prise de commandes, valorisation des...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...

  • Assistant Ar Cmc

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Affaires Réglementaires CMC F/H pour un poste en intérim avec une possibilité d'intégration en interne. Le poste est basé à Gentilly. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France et en province. Nous recrutons pour notre client, une entreprise pharmaceutique...


  • Gentilly, France Loomis FX, Gold and Services Temps plein

    Au sein de la Direction financière et plus précisément du service Back Office, **vos missions seront les suivantes**: - Règlement et contrôle des opérations initiées par le Front Office Billet et Or - Assurer, dans le respect des cut-off et des règles définies du point de vue déontologique, la validation et l’envoi des flux liés aux opérations...


  • Gentilly, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société financière, un Gestionnaire back office flux en CDI. Le poste est basé dans le Val-de-Marne.Missions principales :- Règlement et contrôle des opérations initiées par le Front Office Billet et Or.- Assurer, dans le respect des cut-off et des règles définies du point de vue déontologique, la validation...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1700€ nets - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d’un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous offrant la possibilité d'évoluer au sein d’un environnement...

  • Assistante Familiale

    Il y a 7 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...


  • Gentilly, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    L’entreprise Robert Walters recherche un Responsable Technique H/F Logistique Immobilière pour un contrat CDI basé à Paris. Le salaire est compris entre 58 000 € et 62 000 € brut annuel.Rattaché(e) à la Direction Technique, vous êtes en charge de la gestion technique d’actifs de type logistique pour le compte de propriétaires et pilotez une...

  • Risk manager

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : FED FINANCE cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Banque recherche un : RISK MANAGER (ERM) H/FRattaché au Chief Risk officer, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Contribuer à la définition de l'appétit risque en respectant le plan stratégique et financier de la banque ; -...


  • Gentilly, Île-de-France Myd'l Temps plein

    Détails du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez l'équipe de Myd'L, une entreprise pionnière en très forte croissance dans le domaine de la mobilité et de l'accessibilité. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne de ses...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à la gestion du...