Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

**Versailles**

**Assistant de direction H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 31-12-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance. Les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant de direction H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

**Votre mission **? Assister au quotidien le directeur et le secrétariat général en termes d’organisation, d’information, d’accueil, de gestion et de suivi de dossiers.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
Tout en assurant la continuité du service du Secrétariat Général, l’assistante de direction assure en binôme:
**MISSION DE SECRETARIAT**:

- **Assurer l’accueil téléphonique et physique** des correspondants et visiteurs de la direction et des cadres de direction.
- **Organiser les réunions du Directeur et des cadres** de la Direction (planification, ordre du jour, compte rendu, suivi) ;
- **Assurer le secrétariat** particulier du Directeur en cas d’absence de sa collègue assistante de direction ;
- Procéder à la **gestion du courrier et des parapheurs** de la Direction (suivi, classement, archivage) ;
- Réaliser la **rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord** ;
- Assurer l’**assistanat des responsables** de pôles ;
- Mettre à exécution la **validation des aides financières** (aides exceptionnelles, FAJ Formation), et **des interventions sociales** ;
- **Contribuer au rapport d’activité et au suivi des documents** spécifiques de présentation du TAD ;
- Contribuer à la **gestion administrative de la campagne de subventions**.

**MISSION RH**:

- **Référente RH** du TAD (Territoire d’Action Départementale) en lien avec le Secrétaire général ;
- **Suivre les effectifs** du TAD (départs et arrivées de personnels - gestion administrative globale des agents) ;
- **Gérer la calculette** (pour les pôles Insertion, Santé et Accueil du TAD) ;
- Veiller au **respect des règles et procédures** ;
- **Etre le relais RH des agents** en collaboration avec la Chargée RH du TAD ;
- Gérer et participer à la **mise en place des sessions d’accueil des nouveaux arrivants** du TAD ;
**ET AUSSI**:
L’assistante de direction **participe activement aux dossiers spécifiques du secrétariat général** en suivant les échéances des projets et des actions du TAD (appui budgétaire et logistique dans la mise en place de projets et évènements, réalisation de travaux de présentation et de synthèse).

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
Vous êtes titulaire au minimum d’un bac + 2 type BTS assistanat de direction.

**Expérience**:
Vous disposez d’un minimum de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

**Savoir-faire**:

- Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms) ;
- Connaissance générale de l’organisation et des services du Département ;
- Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché, Solis seraient très appréciées
- Capacité rédactionnelle indéniable ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Savoir rendre compte et alerter.
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Goût pour le service public ;
- Savoir gérer ses priorités.

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs ;
- Rigueur, méthode et travail en autonomie ;
- Patience et diplomatie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminai


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) de Direction.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l’institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d’organisation (gestion d'agenda), d’information, d’accueil, de gestion et de suivi des dossiers. Dans le cadre de cette dynamique, nous...


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...


  • Versailles, France Medicharme Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction a pour objectif d'accompagner principalement la Présidente de MEDICHARME ainsi que ponctuellement les membres du CODIR afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Qualis Versailles Temps plein

    Description du poste Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir de suite pour 4/6 mois minimum un Assistant De Direction H/F Vous assistez le...


  • Versailles, France Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le **Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace**propose à ses hôtes de découvrir **199 chambres et suites** au sein du **Trianon Palace ** ainsi que son **Pavillon**;**un **restaurant brasserie “La Véranda**” et son **Bar galerie**, un **restaurant...


  • Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...


  • Versailles, France DIRECTION TERRITORIALE DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE DES YVELINES Temps plein

    **Intitulé de poste** : Référent Laïcité citoyenneté en Direction Territoriale **Grade** : Classe normale **Affectation** : Ministère de la Justice - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse de l’Ile-de-France et de l’Outre-Mer (DIRPJJ IDF-OM) - Direction...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction / Relais RH en FJT H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    La direction de l’UFR des Sciences est composée d’un directeur, de deux adjoints et d’une responsable administrative. Elle organise les activités de l’unité de recherche et de formation dans le domaine des sciences fondamentales. Vous assisterez l’équipe de direction dans ses missions, et prendrez en charge la gestion du relais...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) RH.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition des...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chargé de mission de la direction de l'urbanisme, de l'architecture, de l'habitat, du commerce et du tourisme** **Grade des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES **Direction concernée Domaine d’activité Catégorie du poste** Direction de l’Urbanisme,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A56 VOTRE FUTUR METIER: En référence au projet associatif...