Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Versailles, France Qualis Versailles Temps plein

Description du poste

Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire. Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d'identifier vos problématiques. Collaborer avec Qualis c'est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.

Nous recherchons pour l'un de nos client un secrétaire de direction.

Sous la responsabilité du dirigeant opérationnel vos missions sont les suivantes

**MISSIONS**:

- Gérer la communication avec les administrateurs et les délégués
- Assurer la rédaction des procès-verbaux de Conseils d’Administration et d’Assemblée Générale
- Assurer le suivi et l’archivage des procès-verbaux de Conseils d’Administration et d’assemblée générale,
- Assurer le calcul et l’envoi des indemnités mensuelles des administrateurs et délégués,
- Organiser les réunions des instances ; Gérer la préparation et l’organisation des réunions institutionnelles et évènementielles ,
- Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation
- Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
- Organiser le traitement de l'information
- Diverses tâches administratives pour le président et la direction opérationnelle

**Compétences attendues**:

- Réactivité, Respect des délais, sens des priorités
- Excellente qualité rédactionnelle,
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
- Coopération transversale, écoute, pédagogie
- Savoir formaliser des rapports, de synthèses et de comptes-rendus, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement, organisation des réunions.

**Savoir être**
- Sens des responsabilités et de l’initiative,
- Discrétion, finesse et aisance relationnelle,
- Communication, diplomatie et sens du contact,
- Sens de l’ordre, de la méthode, de l’organisation,
- Rigueur, respect des procédures et des délais,
- Souci des objectifs, dynamisme, esprit d’équipe,

**Formation**:
Bac +3 Assistante de direction

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) de Direction.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de direction** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l’institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d’organisation (gestion d'agenda), d’information, d’accueil, de gestion et de suivi des dossiers. Dans le cadre de cette dynamique, nous...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de Direction DRH H/F** - Non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Medicharme Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction a pour objectif d'accompagner principalement la Présidente de MEDICHARME ainsi que ponctuellement les membres du CODIR afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant de La Direction Générale Et Des

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Versailles Grand Parc Temps plein

    **Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Versailles Grand Parc **Localisation du poste **:6 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES **Type de poste** Poste à temps complet **Vos missions** **Missions principales** **L’Agglo recherche un(e) assistant(e) pour la direction générale et les services aménagement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir de suite pour 4/6 mois minimum un Assistant De Direction H/F Vous assistez le...

  • Stage - Assistant de Direction Générale - Waldorf

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le **Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace**propose à ses hôtes de découvrir **199 chambres et suites** au sein du **Trianon Palace ** ainsi que son **Pavillon**;**un **restaurant brasserie “La Véranda**” et son **Bar galerie**, un **restaurant...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...