Un Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**:
**Un secrétaire administratif (H/F)**

**En CDI temps plein**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de Paul est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), intégralement habilité à l'aide sociale, nous accueillons les personnes âgées à partir de 60 ans, vivant seules ou en couple, quel que soit leur niveau d'autonomie.

L’établissement possède une unité protégée de 13 places ainsi qu’un PASA et accueille 80 résidents en hébergement définitif et 5 résidents en accueil temporaire.

Un accueil de jour avec une plateforme de répit est adossé à l’EHPAD.

**Vos responsabilités**

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de:

- Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
- Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
- Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
- Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
- Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers )
- Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

**Vous avez**
- Diplôme BAC en assistanat.
- Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe.

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, **

Nous vous accompagnons tout au long de vore carrière en vous offrant.
- Un programme d'intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
- Des jours de congés supplémentaires : Jour Fondation, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Prime de cooptation de 300 € bruts.
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.

**Lydia DJERROUD **responsable recrutement,

Localisation : STAINS (93240)



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  • Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

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  • Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

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  • Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

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  • Stains, France Groupe SOS Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650...


  • Stains, France association Ipsis Temps plein

    Le SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 21 heures


    Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 20 heures


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...


  • Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...


  • Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 20 heures


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois


    Stains, France Como Temps plein

    Directement rattachée au responsable après-vente vous établissez les factures de l’atelier (entre 20 à 30 factures / jour) en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes. **Les missions (non limitatives)**: - Seconder le responsable après-vente dans les tâches administratives - Suivi des collaborateurs...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 mois


    Stains, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) assistant(e) technique / BTP, dans le cadre d'un remplacement. Notre client est spécialisé dans le domaine du BTP. Vos missions au quotidien, sont: - Gestion téléphonique : standard, relances clients - Téléchargement des dossiers d’appels d’offres - Préparation des appels...


  • Stains, France Como Temps plein

    Les missions (non limitatives): - Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements des différents interlocuteurs, réception et traitement du courrier, prise et transmission de messages. - Gestion des opérations administratives du magasin : contrôle des factures, suivi des encaissements/facturations en lien avec la comptabilité, réaliser...