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Assistant-e de direction à la Revue Hermès

Il y a 2 mois

Meudon, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction à la Revue Hermès (H/F)
Référence : MOY1601-ANNPIT-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 1 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 26 août 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2475 € brut à 2995 € brut en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Assister le Directeur de la revue internationale Hermès, et assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière de la revue Hermès, et contribuer à la veille scientifique.

Activités

Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue Hermès : accueil, organisation, prise de notes
- Gestion des achats : devis, bons de commande et suivi des factures
- Préparation et suivi du budget
- Préparation et suivi des ordres de mission
- Assurer les interfaces du directeur: CNRS, ministère de la Recherche, Académie des Sciences, Académie des Technologies, ministère des Affaires Etrangères, Conseil Ethique de la Publicité, les politiques, les journalistes, les éditeurs, les Instituts Français du monde ...
- Secrétariat : prise de notes, courriers, relecture et frappe des textes et articles du directeur ; Suivi des traductions des livres avec les éditeurs étrangers
- Suivi de l'agenda du directeur: hiérarchiser l'importance des mails et des appels et des propositions de conférences, missions à l'étranger, demandes de rendez-vous, interviews, suivi des conférences
- Organisation des missions en France et à l’étranger pour les membres du bureau
- Relayer la communication éditoriale de la revue Hermès aux contacts du directeur, et sur ses réseaux sociaux.
- Contribuer à la veille scientifique relative aux thèmes et objets de recherches traités par la revue
- Être force de propositions et savoir orienter les coordinateurs de numéros Hermès vers tel ou tel universitaire susceptible d'apporter des contributions originales
- Participer à l'analyse des articles sollicités (par les coordinateurs) ou reçus (en varia) et à leur évaluation académique au côté des membres du bureau de rédaction
- Mener des entretiens susceptibles d'être publiés dans la revue ou sur le blog,
- Rédiger des recensions académiques pour la revue Hermès

Compétences

Savoirs / connaissances :
-Maîtriser les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint)
-Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
-Posséder des connaissances sur l'organisation et les activités de l'établissement
-Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
-Comprendre et s'exprimer aisément en anglais dans toute situation professionnelle : niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
- Faire preuve d’une ouverture intellectuelle en faveur du monde de la recherche.

Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (logiciels Word / Excel, suite Adobe)
Très bonne orthographe et graphisme
Bonne organisation du temps et du travail
Savoir-être :
- Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité
-Savoir planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des échéances
-Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
-Etre doté-e d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
-Posséder des aptitudes pour le travail en équipe

Contexte de travail

La revue Hermès existe depuis 35 ans. Fondée et dirigée par Dominique Wolton, elle est axée sur la communication, elle est interdisciplinaire, francophone et internationale. Structure rattachée à la Présidence du CNRS.
Il y a 2 numéros par an. Le comité de rédaction se compose de 60 personnes dont 1/3 d'étrangers, il se réunit deux fois par an. Le bureau de la rédaction se compose de 15 à 20 membres, il se réunit toutes les trois semaines.
Poste au sein d'une équipe de quatre personnes : le directeur, deux secrétaires de rédaction et l'assistant-e de direction.

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