Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, France Eiffage Temps plein

**Vos missions**:
Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au directeur de la DDDIT, afin d’effectuer l’interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes:
**Budget et finance**
- Suivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
- Pilotage complet de la facturation:

- Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité
- Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeur
- Interface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables du CSP et refacturations internes faites à l’entité, en amont des revues budgétaires
- Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité : règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat,
- Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projet

**Logistique et services généraux**
- Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d’accès, badges
- Gestion des Déplacements à l’étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance)

(Pour rappel : l’organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l’outil informatique dédié)
- Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures...
- Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre...

**Assistanat**
- Gestion des appels
- Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation des réunions, organisation des déplacements
- Aide logistique concernant des événements internes organisés par la direction
- Organisation d'évènements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYA
- Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe

**Votre profil**:
**Votre Profil**

**Formation**

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +3.

**Expérience**

Vous avez une première expérience réussie au sein d’une direction.

**Compétences et appétences recherchées**:

- Sens de l’organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l’écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d’équipe
- Curiosité d’esprit
- Expérience au sein d’une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d’interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d’orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a mínima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint )

Qu’attendons-nous ? Venez nous rencontrer

**Environnement de travail et avantages**:

- Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)
- Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié
- Pass navigo pris en charge à 100 %
- Télétravail
- Salle de sport

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **

**Contexte de la mission**:
Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l’Audit, la Communication, le Développement durable et l’Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi les Systèmes d’information et les centres de services partagés paie et comptabilité.

**Partager**:

- Partager sur Facebook
- Partager sur Linkedin
- Partager sur Twitter
- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
- L'université Eiffage
-

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Vélizy (78). Missions Assistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil Marine Prise de rendez-vous Organisation du planning Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vous Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine. VOS MISSIONS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes travaillent sur de nombreux projets en France et à l'international, depuis la conception jusqu'à la construction, et en réparation et en maintenance.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 3 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans diverses spécialités, depuis la conception jusqu'à la construction, en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Votre futur environnement Les travaux maritimes et fluviaux...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Spécialiste des Affaires GénéralesRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous avez pour mission de gérer l'agenda du directeur, d'organiser les réunions, les déplacements, les notes de frais, et de préparer les présentations PPT. Vous aurez également à coordonner avec les autres services et...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique mondial, est en quête d'un(e) Apprenti Assistant(e) de Direction F/H pour accompagner sa transformation en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionGestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de documents, la gestion de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction - ConcessionsPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement,...

  • Assistant(E) Hébergement Et Services

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France SGRHVS MONTEMPO Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Montempô est une société en fort développement ayant comme actionnaires la Caisse des Dépôts et Consignations, les Collecteurs du 1% logement et Accueil Partenaires (dont 19% du capital est détenu par le Groupe Accor) Notre réseau compte actuellement 14 établissements Montempô est offre d’appart hôtels aux...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionRecherchons un Assistant de Direction F/H pour soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources Humaines.Compétences requisesExpérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireConnaissance et utilisation avancée du pack office (Word, Excel et PowerPoint)Langues :...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    MissionDans le cadre de l'expansion de Dassault Systèmes, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez chargé de la gestion des agendas des VP, de l'anticipation des besoins et de la planification des plages de préparation de séminaires, réunions et conférences.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage, un leader européen dans la construction et les concessions, recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Le poste est basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78) et offre une opportunité de carrière dans un environnement dynamique et innovant. Les qualifications requises incluent une formation supérieure de niveau...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe en alternance.Le candidat idéal sera en mesure de gérer les communications, rédiger des courriers et des e-mails, gérer l'agenda, préparer des documents et des rapports, etc.Il devra également organiser les réunions, aider à la...