Assistant-e de Direction

Il y a 3 mois


VélizyVillacoublay, France Eiffage Temps plein

**Vos missions**:
Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au directeur de la DDDIT, afin d’effectuer l’interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes:
**Budget et finance**
- Suivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
- Pilotage complet de la facturation:

- Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité
- Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeur
- Interface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables du CSP et refacturations internes faites à l’entité, en amont des revues budgétaires
- Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité : règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat,
- Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projet

**Logistique et services généraux**
- Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d’accès, badges
- Gestion des Déplacements à l’étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance)

(Pour rappel : l’organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l’outil informatique dédié)
- Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures...
- Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre...

**Assistanat**
- Gestion des appels
- Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation des réunions, organisation des déplacements
- Aide logistique concernant des événements internes organisés par la direction
- Organisation d'évènements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYA
- Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe

**Votre profil**:
**Votre Profil**

**Formation**

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +3.

**Expérience**

Vous avez une première expérience réussie au sein d’une direction.

**Compétences et appétences recherchées**:

- Sens de l’organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l’écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d’équipe
- Curiosité d’esprit
- Expérience au sein d’une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d’interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d’orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a mínima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint )

Qu’attendons-nous ? Venez nous rencontrer

**Environnement de travail et avantages**:

- Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)
- Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié
- Pass navigo pris en charge à 100 %
- Télétravail
- Salle de sport

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **

**Contexte de la mission**:
Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l’Audit, la Communication, le Développement durable et l’Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi les Systèmes d’information et les centres de services partagés paie et comptabilité.

**Partager**:

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
- L'université Eiffage
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  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France SGRHVS MONTEMPO Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Montempô est une société en fort développement ayant comme actionnaires la Caisse des Dépôts et Consignations, les Collecteurs du 1% logement et Accueil Partenaires (dont 19% du capital est détenu par le Groupe Accor) Notre réseau compte actuellement 14 établissements Montempô est offre d’appart hôtels aux...


  • Vélizy-Villacoublay, 78140, Versailles, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...


  • Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...


  • Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage is one of Europe’s leading construction and concessions companies. The Group generated revenueof €18.7 billion in 2021 in Europe and internationally. Eiffage’s 73,500 employees work in construction, property development, urban development, civil engineering, metallic construction, roads, energy systems and concessions. With climate change a...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Armée de l'air et de l'Espace- CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

    MILITAIRE - Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières,...


  • Vélizy-Villacoublay, France Siemens SAS Temps plein

    Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.  Contexte principale : Basé à Vélizy, vous serez...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

  • Offre D'alternance

    Il y a 2 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France conectic Temps plein

    **À propos de CONECTIC** Depuis 2015, CONECTIC est un acteur reconnu dans le domaine des infrastructures techniques à haut débit, intervenant sur tout le territoire national. Grâce à une équipe de plus de 100 collaborateurs, nous sommes spécialisés dans la création, l'installation, la maintenance et la mise en service de réseaux performants....


  • Vélizy-Villacoublay, France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Rougnon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité des RRH, vous serez en charge de plusieurs volets essentiels des RH, allant du recrutement à l'administration du personnel en passant par le développement des...

  • Assistant Service

    Il y a 2 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de la région, ses missions sont articulées autour de plusieurs axes: - Tenir à jour les dossiers clients - Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux - Créer, modifier et...

  • Assistant Service

    Il y a 3 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de la région, ses missions sont articulées autour de plusieurs axes: - Tenir à jour les dossiers clients - Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale - Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux - Créer, modifier et...

  • Assistant(e) Gestion H/F

    il y a 4 jours


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour un poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à la direction administrative et gestion locative, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des...

  • Assistant(e) Gestion H/F

    il y a 4 jours


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour un poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à la direction administrative et gestion locative, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la direction transverse R&D et plus particulièrement au sein du service Architecture et Intégration avion dans l'équipe sûreté de fonctionnement, votre mandat portera sur le MBSA et le knowledge management pour une exploitation optimale des connaissances safety du service. Vous aurez pour mission: MBSA - Modéliser...