Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission des informations notamment au travers de comptes-rendus d’activité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance à la Direction**
- Gérer l’agenda de la directrice de l’EEDU, planifier et organiser les réunions en interne et en externe
- Gérer les réservations et déplacements
- Préparer et synthétiser des dossiers (Conseil d’Administration, Comité d’Orientation, Comité de suivi, COPIL, CODIR )
- Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, classer les documents (courriers, rapports, enquêtes )
- Rédiger les courriers et Comptes-Rendus de réunions
- Organiser le classement des documents : Alimenter le serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers numériques
- Diffuser les informations et assurer l’interface auprès des responsables de pôles et autres agents
- Participer à la bonne marche du service en proposant des axes d’amélioration sur son périmètre

**Tâches administratives liées à la formation continue**
- Alimenter les tableaux de bord d’aide au pilotage de l’activité et CRM
- Constituer les dossiers, contrôler les pièces administratives
- Suivre au niveau administratif l’ensemble des projets

**Poste de catégorie C**

**Ouvert aux personnels contractuels uniquement.**

Contractuel : Le contrat à durée **déterminée de 1 an**, de droit public, est à temps complet, renouvelable sous conditions.

**Rémunération** : 1801 € brutsmensuels(par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)

Date de prise de fonctions : Dès que possible

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein

Compte Epargne Temps

Télétravail possible

Aménagement du temps de travail possible

Prise en charge partielle des frais de transport

Forfait mobilité durable

Forfait mutuelle

Formation des personnels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- assistant de direction: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...


  • Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...


  • Toulouse, France Manpower France Temps plein

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  • Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois ! Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...


  • Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...


  • Toulouse, Occitanie, France GALENIC COSMETICS LABORATORY Temps plein

    L'objectif principal du GALENIC COSMETICS LABORATORY est d'introduire l'avant-garde scientifique dans le monde de la beauté. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un candidat qualifié pour occuper le poste d'assistant de direction en beauté cosmétique.Le titulaire de ce poste travaillera à temps partiel (les horaires seront définis ensemble) et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...


  • Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Notre client, groupe industriel dynamique et international recrute un assistant de direction H/F. Nous vous confions la mission d'assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l'activité et d'assurer un rôle d'interface avec les managers et les collaborateurs  (Management, RH, Budget, Juridique, Logistique, Communication...), en...


  • Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Poste en CDINous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre l'équipe de Maison Stella & Suzie. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à 39 heures par semaine.


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.


  • Toulouse, Occitanie, France Manpower France Temps plein

    Rejoignez Manpower France, leader en ressources humaines dans le domaine du développement des entreprises ! Nous recherchons un assistant de direction pour accompagner notre client, une grande entreprise présente sur le marché international, dans sa mission de croissance et d'innovation. Description du posteRôle et responsabilités :


  • Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**. Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui...


  • Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps plein

    Le groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...


  • Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein

    **Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...