assistante de direction du directeur général

il y a 3 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

L'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.LE POSTE :Missions principales Assurer le soutien administratif quotidien du Directeur général : Gestion complète de l'agenda, Organisation des déplacements et des rendez-vous. Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et les courriers du Directeur général. Préparer, mettre en forme et diffuser les dossiers, courriers et notes du DG. Assurer la logistique des réunions et événements (réservation de salles, convocations, documents, accueil). Contribuer à l'intendance administrative : parapheur, commandes, suivi logistique Travailler en binôme étroit avec le/la Coordinatreur.rice du secrétariat DG et en lien fonctionnel avec le Directeur des affaires générales institutionnelles Participer, en appui, à l'organisation des instances de gouvernance et des événementsRelations fonctionnelles DGA, DAGI Secrétariat des directions Interlocuteurs externes (Université, tutelles, collectivités, partenaires hospitaliers).PROFIL RECHERCHÉ :Compétences requises Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion des agendas. Discrétion, fiabilité, sens aigu de la confidentialité. Organisation, réactivité, rigueur et polyvalence. Sens relationnel développé et aptitude à travailler en équipe. Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.Conditions d'exercice - Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2- Pour les agents titulaires, le salaire sera fixé selon les grilles indiciaires de la fonction publique du grade AMA ou ADCH. Pour les candidats non statutaires, la rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction générale adjointe en charge de l'économie, de la formation, de l'enseignement supérieur, de l'innovation et international, recherche son prochain** assistant de direction**, basé sur **Lyon** (69). **Rigoureux, organisé, polyvalent, doté d'excellentes capacités relationnelles,**vous êtes directement...


  • Lyon, France Rex Rotary Temps plein

    Rex Rotary, est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH France, nous apportons la meilleure expertise dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion de flux documentaires, du traitement de l'information et de la sauvegarde. Nous recherchons un nouveau talent: un(e) Assistant de Direction Général! Rattaché(e) au Directeur...


  • Lyon, France Rex Rotary Temps plein

    Rex Rotary, est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH France, nous apportons la meilleure expertise dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion de flux documentaires, du traitement de l'information et de la sauvegarde. Nous recherchons un nouveau talent: un(e) **Assistant de Direction Général!** Rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...


  • Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps plein

    Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...