Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Marseille e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps plein

Vous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique).

Vos activités:

- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (lettre de mission et avenants)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier

Les compétences attendues:

- Générales
- Outils bureautiques (Pack Office)
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Savoir s’adapter aux logiciels informatiques
- Gestion de la facturation:

- La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
- La relance en cas de factures impayées
- L’enregistrement et la vérification des coordonnées clients
- Le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
- Le suivi des cadres budgétaires et comptables de son établissement
- Le traitement des réclamations clients
- Gestion du secrétariat juridique
- Rédaction des actes sous la supervision de la direction (création, liquidation ou comptes annuels)
- Suivi des actes une fois validés par la direction (dépôt sur info greffe)
- Savoir être organisé, rigoureux, minutieux et attentif
- S’avoir s’adapter et réactif en cas d’urgence

Le réel + : Avoir des compétences basiques en comptabilité (saisir une banque, rapprocher une banque, saisir des factures, lettrage).

Poste à pouvoir dès maintenant.

Type d’emploi : CDI, temps plein

Avantages:

- Participations au transport
- Titres-restaurant

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Expérience:

- Assistant de direction H/F ou similaire : 5 ans dont 2 ans dans un cabinet d’expertise-comptable

Ou 2 ans d’expérience dans un cabinet d’expertise-comptable

Vous êtes une personne enthousiaste, motivée sachant travailler en autonomie comme en équipe ? L’aventure chez Dominique OLLIVIER est faite pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)



  • Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim Marseille TERTAIRE spécialisé en recrutement recrute pour l’un de ses clients, un(e) **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**, pour un de ses clients, spécialisé dans l’architecture, situé à Marseille 13006. Au sein d’une agence de 6-8 personnes, vous serez directement rattaché au Directeur. **Vos missions seront les suivantes**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Marseille Tertiaire spécialisé en recrutement recrute pour l’un de ses clients, un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**, pour un de ses clients, spécialisé dans l’architecture, situé à Marseille 13006. Au sein d’une agence de 6-8 personnes, vous serez directement rattaché au Directeur. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SDIS DU GARD** Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069 - 30932 NIMES **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Le Média Positif SAS Temps plein

    _Né du confinement et de l’atmosphère suffocante qui s’en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l’actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l’action ! **_Nous avons aujourd’hui une communauté _**de 4.5 millions d’abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _ - Arrivés à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.** **FORMATIONS / ALTERNANTS**: **-Gestion et mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: **1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général** - Suivi des décisions suite aux réunions d’équipe - Mise en forme et préparation signature courriers NG/GV - Gestion de l’agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de direction. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est la plus ancienne des institutions françaises et la plus vieille entreprise du monde. Elle assure la mission de service public de frappe des euros courants pour la France et d’autres devises étrangères. Elle cultive depuis douze siècles une haute tradition dans les métiers d’arts liés au...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/06/2023** **Descriptif et...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...