Adjoint-e en Gestion de Scolarité

il y a 3 semaines


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 18 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’alternance est une modalité d’apprentissage proposée dans tous les départements et a vocation à se développer encore avec la mise en place du BUT.

L’équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d’enseignement.

Missions principales

A 50 % sous la supervision du responsable du CPM (Centre des Pédagogies Mutualisées) et à 50 % sous la responsabilité de la cheffe de département Carrières Juridiques, vous assurez la gestion administrative et de scolarité de ces 2 départements de formation.

Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organiser les enseignements sous la supervision des responsables de formation (emploi du temps, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Gérer l'apprentissage : les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants (contrôler les absences, vérifier les feuilles d’émargement, éditer les certificats de réalisation)
- Préparer les épreuves d’évaluations (partiels, soutenances, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction
- Participer aux réunions de Carrières Juridiques et du CPM

Compétences attendues
- Connaître l’offre de formation de l’IUT2
- Gérer ses activités dans un calendrier
- Respecter les délais
- Réaliser un suivi d’activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- S’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), Chamilo (plateforme pédagogique), e Candidat ()
- Travailler en équipe et en autonomie
- Rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l’organisation

Contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1979€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 6 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...

  • Adjoint-e D'eaje

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! **Direction / Service**: EAJE MALHERBE **Catégorie**: Catégorie A **Cadre d'emploi**: Infirmiers en soins...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _Poste en CDI : Adjoint au responsable de site en résidence apparthotels_ - Basé à Grenoble - 1 poste à pourvoir_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 15 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes_ - 1400 logements en France_ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold._ - Pour les...


  • Grenoble, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein

    **About us** Le lycée Pierre TERMIER, sous tutelle diocésaine de l’Isère, scolarise environ 850 élèves, de la classe de 2nde au BTS. Le poste est attaché au site situé 30 rue Maurice BARRES à GRENOBLE comprenant les sections du bac technologique STI2D et les BTS en formation sous statut étudiant et apprentis : BTS Assistant Technique...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    Basé à Grenoble KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? \-15 résidences Appart'hôtels \-8 villes \-1400 logements en France \-20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort. Du...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?-15 résidences Appart'hôtels-8 villes-1400 logements en France-20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold.Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort.Du studio au T2, équipés,...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? 15 résidences Appart'hôtels-8 villes-1400 logements en France - 20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold.Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort.Du studio au T2, équipés,...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 15 résidences Appart'hôtels-8 villes-1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold.Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort.Du studio au T2, équipés,...

  • Adjoint-e D'eaje

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Référence du poste à rappeler**: 1_2023_P_A_20670 **Direction / Service**: EAJE...


  • Grenoble, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Adjoint-e Eaje

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **LE CCAS DE GRENOBLE** **RECRUTE** **Adjoint-e EAJE (Multigrades : Puéricultrices/IDE/Maïeuticienne/EJE) (F/H)-** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir...


  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Catégorie : A** **Cadre d’emploi : Attachés** **Fonction :DRH Adjoint** **Postes : 10150** **Quotité du poste : 100 %** **Date de prise de poste : au plus tôt** **Finalités** Le CCAS de la Ville de Grenoble est engagé dans les projets structurants de ses Directions Opérationnelles, qui répondent aux...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Adjoint?e SRSE et Responsable du ‘Safety Group’** **German and English version will be available soon** **Contexte du poste** Le SRSE a par ailleurs en charge: - La surveillance de la radioactivité dans l’environnement selon la réglementation en vigueur ; à ce titre la cheffe du SRSE est garante du respect des prescriptions relatives aux...


  • Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) responsable adjoint(e) à Grenoble UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un ...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...