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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 6 août 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble
Présentation de la structure
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’alternance est une modalité d’apprentissage proposée dans tous les départements et a vocation à se développer encore avec la mise en place du BUT.
L’équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d’enseignement.
Missions principales
A 50 % sous la supervision du responsable du CPM (Centre des Pédagogies Mutualisées) et à 50 % sous la responsabilité de la cheffe de département Carrières Juridiques, vous assurez la gestion administrative et de scolarité de ces 2 départements de formation.
Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organiser les enseignements sous la supervision des responsables de formation (emploi du temps, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Gérer l'apprentissage : les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants (contrôler les absences, vérifier les feuilles d’émargement, éditer les certificats de réalisation)
- Préparer les épreuves d’évaluations (partiels, soutenances, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction
- Participer aux réunions de Carrières Juridiques et du CPM
Compétences attendues
- Connaître l’offre de formation de l’IUT2
- Gérer ses activités dans un calendrier
- Respecter les délais
- Réaliser un suivi d’activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- S’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), Chamilo (plateforme pédagogique), e Candidat ()
- Travailler en équipe et en autonomie
- Rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l’organisation
Contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1979€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 23 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...
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2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
il y a 2 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...
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Assistant-e en Gestion de La Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France INP GRENOBLE Temps pleinDescriptif du poste Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement...
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Adjoint-e en Gestion Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mars 2024 au 31 juillet 2025 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps pleinL’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...
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Adjoint Au Responsable de Site en Résidence
il y a 12 heures
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein_Poste en CDI : Adjoint au responsable de site en résidence apparthotels_ - Basé à Grenoble - 1 poste à pourvoir_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 15 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes_ - 1400 logements en France_ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold._ - Pour les...
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Adjoint de Résidences
Il y a 2 mois
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein_**Adjoint de Résidences - Grenoble H/F (STAGE)**_ - Basé à Grenoble_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? - 15 résidences Appart'hôtels - 8 villes - 1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous...
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Adjoint de Résidence Appart’hôtels
il y a 3 jours
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein**Adjoint de Résidence Appart’hôtels - H/F (STAGE)** Basé Grenoble - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? _ - 16 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes _ - 1500 logements en France _ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. _ - Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
Il y a 2 mois
Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein**About us** Le lycée Pierre TERMIER, sous tutelle diocésaine de l’Isère, scolarise environ 850 élèves, de la classe de 2nde au BTS. Le poste est attaché au site situé 30 rue Maurice BARRES à GRENOBLE comprenant les sections du bac technologique STI2D et les BTS en formation sous statut étudiant et apprentis : BTS Assistant Technique...
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Responsable Adjoint En Alternance – GA4302111
il y a 3 semaines
Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...
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Responsable Adjoint En Alternance – GA4302111
il y a 2 semaines
Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 11 septembre 2023 au 10 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure La SFR...
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Adjoint-e D'eaje
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Référence du poste à rappeler**: 1_2023_P_A_20670 **Direction / Service**: EAJE...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Directeur/trice Adjoint/e D'association
il y a 1 mois
Grenoble, France Association des Centres de Loisirs Temps plein**FONCTION : Directeur/trice adjoint/e d'association**. **CONTEXTE** Notre association a développé ses activités dans le domaine des loisirs éducatifs en faveur de l'enfance et de l'adolescence. Elle organise des accueils collectifs de mineurs essentiellement les mercredis et pendant les vacances scolaires. Son siège est situé à Grenoble. Son...