Assistant Des Ressources Humaines à Cnrs Physique

il y a 3 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines à CNRS Physique (H/F)**
Référence : INS1610-STEAZI-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 15 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 8 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191€ et 2434€ bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

**Missions**:
L’assistant des ressources humaines (H/F) réalise des activités de gestion des personnels des laboratoires relevant de l’Institut de physique. Il/elle apportera son concours notamment au suivi des personnels contractuels, des demandes de mobilités et à la préparation de dossiers spécifiques.

**Activités**:

- Assurer l’examen et la gestion des demandes de CDD dans le respect du plafond d'emploi de l’institut
- Instruire les demandes individuelles de mobilité des ingénieurs, techniciens et chercheurs de l’Institut
- Participer à la mise en œuvre du processus de désignation des directeurs de recherche dans le cadre des concours chercheurs
- Préparer les documents nécessaires aux visites de laboratoires et à leurs Dialogues Objectifs Ressources (DOR)
- Saisir les décisions dans les outils numériques du CNRS
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions et à la prise de décision
- Rédiger des courriers, documents, supports de présentation, rapports et notes de synthèse
- Participer à l’actualisation des outils numériques de l’Institut (CORE, intranet)
- Réaliser/alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information dédiés, assurer la sécurisation des données
- Assurer la circulation des informations : en interne, avec les unités de l’Institut, les directions du CNRS, et assurer le suivi des décisions en garantissant la qualité des échanges
- Assurer une veille des processus et de la réglementation du domaine
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Participer à la rédaction de processus d’organisation en s’inscrivant dans la démarche d’amélioration continue de l’institut.

**Compétences**:

- Savoirs- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance en Droit public (notion de base)
- Anglais : niv.B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire- Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication
- Appliquer les règles et procédures administratives
- Savoir rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT)

Savoir-être- Savoir travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l’information, rendre compte, alerter, communiquer avec diplomatie
- Savoir faire preuve de réactivité, rigueur, discernement, avoir le sens de l'organisation, être force de proposition
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel

**Contexte de travail**:
CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d’ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l’institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d’institut, l’équipe compte 33 personnes. L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 15 personnes réparties en 7 pôles : affaires juridiques et contractualisation des unités, assistants de direction, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources financières, ressources humaines. Le pôle assistants est composé de 4 assistants, du directeur et des directeurs et directrices adjoints, qui collaborent sur certaines actions et qui assurent la continuité de service des secrétariats de l'institut.
L’activité implique une interaction avec l'ensemble de l'institut (directeur, directeurs adjoints, délégués scientifiques et équipe administrative), les structures de recherche et leur personnel, les services de la délégation Paris-Norman

  • Assistant Des Ressources Humaines à L'institut de

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines à l'Institut de physique (H/F)** Référence : INS1610-STEAZI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

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    il y a 1 mois

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    Date Limite Candidature : mercredi 15 février 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 25 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 6 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant-e des ressources humaines H/F

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    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : INS1610-MOBINT-Z51012 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INP - Institut de physique Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : AIG2 BAP...

  • Assistant-e au pôle Appui de CNRS Ingénierie H/F

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  • Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...

  • Assistant / Assistante Du Service Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)** Référence : MOY200-TALGUL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F

    il y a 2 semaines

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  • Chargé-e du développement des ressources humaines H/F

    il y a 2 semaines

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  • Assistant (H/F) en gestion financière et comptable au pôle Finances de CNRS Ingénierie

    il y a 2 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

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  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

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    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...

  • Chargé-e d'études en Ressources Humaines H/F

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  • Assistant à La Direction Des Affaires Juridiques

    il y a 1 mois

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    Date Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant à la Direction des Affaires Juridiques (H/F)** Référence : MOY1622-ISAPOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

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    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...

  • Chargé de Traitement Des Signalements

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    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 4 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de traitement des signalements (H/F)** Référence : MOY1632-ISAPOU-017 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Administrative

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    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1618-VIRCIV-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie et Environnement H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie et Environnement H/F Référence : INS1650-MOBINT-Z55001 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques H/F Référence : UAR3332-MOBINT-Z53032 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

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    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 11 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...