Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire

Il y a 7 mois


Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s
- Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions
- Gestion des boîtes mail du cabinet du maire
- Organisation des déplacements du Maire et des élus
- Gestion et planification des astreintes des élus
- Rédaction de notes, de courriers types et compte-rendu
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
- Assister la Directrice de cabinet dans la préparation de différents dossiers / courriers
- Constituer une interface privilégiée avec les partenaires institutionnels et acteurs du territoire
- Suivi des factures et édition de bon de commandes
- Organisation des Vœux, Médailles du travail, Nouveaux arrivants, inaugurations diverses
- Elaboration et diffusion d’une revue de presse hebdomadaire

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Assistant(e) de direction, secrétaire de direction
- Expérience exigée sur des postes ou missions similaires
- Sens du service public, qualités relationnelles, discrétion
- Intérêt pour l’action territoriale et connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Disponibilité soirées et week-ends lors d’événements



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...


  • Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre, qui regroupe les anciens arrondissements 1,2,3,4, offre des services de proximité pour ses 103 000 habitants et habitantes et autres usagers et usagères (salariés, touristes ). La Mairie de Paris Centre compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). Elle compte environ...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...


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    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


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    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement des conseillers de la Maire dans leurs tâches quotidiennes. Placé(e) sous l’autorité des Conseillers et de la cheffe du bureau du cabinet. **Quelles sont vos missions ?** L’agent.e titulaire du poste aura pour tâche de seconder dans leurs...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Monsieur Guiz | Product Management & Design Temps plein

    La mission de Monsieur Guiz, cabinet de conseil spécialisé en Product Management & Design, est de trouver le match parfait entre les clients et les équipes.Découvrez votre rôleEn tant qu'UX Strategist, vous accompagnez nos clients dans leurs travaux de recherches utilisateurs et la définition de leurs enjeux Produit à travers le Design. Vous...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative du cabinet de l'adjoint à la Maire chargé du sport, des Jeux olympiques et paralympiques et de la Seine. Vous serez placé ou placée sous l'autorité du directeur de Cabinet. **Quelles sont vos missions ?** Vous aurez en charge: - le suivi de dossiers liés à la délégation plus...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillerez au sein de la Direction de la démocratie, des citoyens et des territoires, à la **Mairie du 12e arrondissemen**t. Au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement, la Mairie du 12e arrondissement compte environ 110 agentes et agent placés sous l'autorité de la **Direction générale des services** et répartis en...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez sous l’autorité du Directeur général des Services (DGS) et de la Maire, en collaboration avec les Directrices Générales Adjointes des Services (DGAS), la Section Locale d'Architecture (SLA), les Directions Opérationnelles (DO) et les entreprises et intervenants extérieurs. **Quelles sont vos missions ?** Vous serez en charge de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...


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    Caractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers.L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents.Quelles sont vos...


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