Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire

il y a 6 jours


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie de Paris Centre, qui regroupe les anciens arrondissements 1,2,3,4, offre des services de proximité pour ses 103 000 habitants et habitantes et autres usagers et usagères (salariés, touristes ). La Mairie de Paris Centre compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). Elle compte environ 70 agents et agentes (toutes catégories confondues et relevant des filières administrative et technique).

Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire

La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet du maire vous êtes en charge de:

- Secrétariat
- Tenue de l’agenda du Directeur de cabinet et des collaborateurs et collaboratrices
- Organisation et préparation de réunions
- Accueil téléphonique
- Mise en forme de documents et rédaction de documents simples
- Rédaction de mails
- Mise à jour de l’annuaire des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes
- Mise à jour du fichier général
- Classement et enregistrement du courrier arrivée et départ
- Reprographie de dossiers et documents divers
- Rédaction de courriers (avis de réception, réponses-type)

2. Gestion administrative et logistique
- Suivi des congés et des absences de formations des agents et agentes du service
- Suivi de l’entretien des outils informatiques et des imprimantes

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Esprit d'initiative et de synthèse, travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, discrétion et sens de la confidentialité

Connaissances professionnelles:

- Connaissance de l’administration
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Savoir-faire:

- Gestion des agendas et de la messagerie Outlook
- Planification et organisation de réunions
- Anticiper
- Être force de proposition
- Bonne expression écrite
- Bonne expression orale

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...


  • Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Assistant Du Maire

    Il y a 6 mois


    Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein

    **La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez au sein de la cellule administrative du cabinet de l'adjointe à la Maire chargée de toutes les questions relatives aux ressources humaines, au dialogue social et à la qualité du service public Vous serez sous l'autorité du directeur de cabinet. **Quelles sont vos missions ?** En tant qu'assistant et assistante au sein du cabinet, vous...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...


  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...