Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
Il y a 6 mois
La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ).
La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Vous serez sous l'autorité de l'agent de catégorie B, responsable du secrétariat du Maire et des élus ou élues.
Ce poste suppose des échanges réguliers avec les partenaires (bailleurs sociaux, direction du logement et de l'habitat, services sociaux ).
Il n'y a pas de contact avec le public.
**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet du Maire, vous êtes en charge du suivi et traitement des courriers adressés au Maire s'agissant des demandes de logements sociaux.
Vous serez en charge du traitement des courriers émanant des demandeurs et des demandeuses de logements notamment de:
- La gestion du courrier arrivée ou départ;
- La rédaction des réponses aux demandeurs et des demandeuses de logement et ou aux intervenants et intervenantes et des interventions auprès des interlocuteurs institutionnels et interlocutrices institutionnelles ou ;
- Du montage et tenue des fonds de dossier, bases documentaires et dossiers partagés;
- Du classement alphabétique et archivage;
**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience d'assistant ou d'assistante souhaitée, formations proposées par la Ville et tutorat.
Qualités requises:
- Autonomie
- Discrétion, sens du relationnel et du travail en équipe
- Implication, réactivité constante, capacité à s'adapter et a être force de propositions
- Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur, méthode
Connaissances professionnelles:
- Connaître l'environnement administratif
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet)
Savoir-faire:
- Bonne orthographe, capacité de rédaction, maîtrise des fondamentaux du secrétariat, publipostage
- Communiquer
- Être capable de transmettre les informations précises
- Ordonner les priorités et savoir répondre aux urgences
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Travail en binôme avec une autre assistante. Horaires à définir (actuellement 9H-17H).
Utilisation de l'outil Aida impliquant la signature d'une charte de confidentialité pour son utilisation.
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire Du
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
Il y a 5 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire
Il y a 5 mois
Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...
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Assistant Du Maire
Il y a 5 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Assistant Particulier ou Assistante Particuliere de
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie
Il y a 5 mois
Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps pleinCabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Assistant ou Assistante de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints ou d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants ou les assistantes et les rédacteurs ou les rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez placé ou placée sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, de...
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Assistant ou Assistante
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux 136 000 habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. La Mairie du 12è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Assistant de Cabinet
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps pleinASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...