Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 7 mois
Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Rémunération:
- Pour les fonctionnaires : selon grille indiciaire et avec un RIFSEEP Groupe 3
- Pour les contractuels : selon expérience à partir de 2120€ brut/mois
Congés:
52 jours de congés par an (RTT et jours de fractionnement inclus)
Avantages:
- prise en charge de 75% du montant du Pass Navigo
- participation à hauteur de 15€/mois à la mutuelle
- forfait mobilité durable annuel
- restauration collective
Position
**Positionnement hiérarchique**:
L’agent est affecté à l’Ecole Doctorale de Santé Publique (EDSP), la hiérarchie directe de l’agent est par conséquent la direction de l’EDSP. L’agent a également un lien fonctionnel important avec la Maison du Doctorat. L’agent a également un rattachement RH à l’UFR Médecine de l’université Paris-Saclay.
**Mission du service**:
- La gestion administrative de l’école doctorale
- L’accueil et l’orientation des doctorants
- La gestion des dossiers d’inscription et de soutenance
- Être l’Interface avec les unités de recherche rattachées à l’école doctorale, la graduate school de santé Publique, les services des ressources humaines et de la vie étudiante de l’UFR Médecine, la bibliothèque ainsi que les autres services de l’Université Paris-Saclay
- Centraliser et collecter les informations (scolarités, RH/paie, financeurs) des doctorants et diffuser l’information auprès des différents services concernés
**Missions principales de l’agent**:
**Gestion administrative école doctorale**:
En lien direct avec le directeur ou la directrice de l’école doctorale, l’agent aura en charge:
- Assurer au quotidien l’accueil des doctorants et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Assurer l’interface entre les doctorants, le directeur/directrice de l’école doctorale, les directeurs/directrices adjoint.e.s de l’école doctorale, les directeurs/directrices de thèses, les unités de recherche et les différents services administratifs (scolarité, RH, Relations internationales notamment)
- Gestion de l’instance de l’école doctorale (conseil de l’ED, autres comités) et notamment calendrier, logistique, ordre du jour et compte rendu
- Support sur les enquêtes relatives aux doctorants et docteurs (notamment enquêtes ministérielles)
- Suivi du devenir des docteurs et suivi du réseau des anciens (alumni)
- Mise à jour du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils et concours de l’ED
- Support pour l’organisation des formations de l’école doctorale : gestion des intervenants, organisation logistique, gestion des inscriptions des doctorants
- Veille administrative et mise en qualité des procédures internes à l’ED
- Suivi du budget de l’école doctorale et de son exécution, gestion des dépenses de l’ED
- Organisation de la journée d’accueil de l’Ecole Doctorale ou d’autres évènements concourant à l’animation de l’école doctorale tels
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 7 mois
Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...
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Agent Administratif Gestionnaire Cellule
Il y a 3 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France FED Human Temps plein**FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...
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Chercheur Universitaire en Intelligence Artificielle
il y a 3 jours
Villejuif, Île-de-France QUALIS ESN Temps pleinRôle et ResponsabilitésVous êtes chargé(e) de rejoindre l'équipe du laboratoire Efrei Research Lab, rattaché à l'École doctorale ÉD 455 ÉGIC de l'Université Paris Panthéon-Assas. En tant que chercheur universitaire, vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation de projets de recherche dans le domaine de...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Gestionnaire Logistique et Administratif
Il y a 5 mois
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNous recrutons Gestionnaire Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour une entreprise spécialisée dans le déploiement télécom depuis 2017. Reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de service.Basée dans le Centre Technique Régional (Villejuif), cette entreprise valorise l'organisation, la rigueur...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...
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Gestionnaire Affaires Médicales
Il y a 7 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Collaborateur direct de la responsable du service et de son adjointe, agissant au sein d'une petite équipe qui travaille en étroite collaboration, vous serez en charge, notamment d'assurer la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Villejuif, France AKTO Temps plein**AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO**éclaire et guide les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne...
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Gestionnaire Paie
Il y a 3 mois
Villejuif, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire Paie / ADP / GTA (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie etadministration du personnel (H/F) CDD sur Ivry-Sur-Seine (94).Au sein du service paie et...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinGestionnaire de paie H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...