Assistant de Direction Des Affaires
il y a 1 semaine
Afin d'accompagner la direction des **Affaires et des Relations Sociales **dans sa gestion, la conduite et le suivi de ses projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Relations Sociales.
Les principales missions sont les suivantes:
- **Organisation**, gestion et **suivi des réunions des instances nationales **de représentation du personnel (planification, organisation logistique, convocations, émargements, PV, frais )
- Tenue et organisation de l’agenda social (agenda, réservations, convocations, suivi)
- Suivi des présidences d’instances et des négociateurs
- Suivi du **budget du service**
- Suivi des affectations, des refacturations
- Suivi des mises à disposition et leur facturation
- Tenue et suivi du fond de Solidarité
- Pilotage et suivi de budgets et frais liés au fonctionnement des instances nationales
- Suivi des budgets des Délégués syndicaux Centraux
- Suivi de la gestion administrative du personnel des représentants > 70% dont la mise en œuvre est faite par les segments et Directions Supports (entretiens annuels, entretiens professionnels, visites médicales, fiches d’objectifs )
- **Gestion administrative de dossiers juridique social**
- Planification et suivi des échéances/actions/ engagements des accords des différentes entités
- Publications des accords
- Gestion et **Suivi de datas**, données statistiques, etc
- Gestion du suivi administratif de l’équipe Affaires sociales et relations sociales
- Constitue les dossiers d’embauche, transmet les documents administratifs au service Paie et s’assure de leur bon suivi administratif
- Assure le lien avec la Médecine du Travail et suit la programmation des visites médicales
- Renseigne les Bordereaux d’Eléments Variables, les transmet au service paie et vérifie leur traitement sur les bulletins de salaire
- Centralise les demandes de congés et consolide le planning pour validation du Responsable du Service
Votre profil:
- Issu(e) d’une **formation juridique social **ou expérience professionnelle confirmée dans un service juridique social
- Parfaite **maitrise du pack office, en particulier Excel** (tableaux croisés dynamiques, programmations )
- Confidentialité
- Travail en équipe, capacité d’adaptation, capacité de travail
- Ouverture d’esprit, sens du service (poste à forte dimension relationnelle)
Tout salarié s’engage à respecter les principes éthiques du Groupe et valorise les actions de RSE mises en œuvre par l’entreprise.
Notre proposition:
- CDI temps plein / Statut Agent de Maitrise
- Télétravail selon charte en vigueur
- Poste basé à Guyancourt (78)
- Rémunération : 30/32 K€ sur 13 mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 32 500,00€ par an
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 78280 Guyancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Question(s) de présélection:
- Etes-vous bien en accord avec la rémunération proposée ?
Expérience:
- Gestion des dossiers juridiques: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€.C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 3 semaines
Guyancourt, France DE GRAET Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinLa Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. Vos principales missions seront les suivantes: - **Gestion des agendas**, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes (contacts réguliers avec les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 semaines
Guyancourt, France ANTEMETA Temps pleinAntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinDescription du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinMissions générales : Gestion des agendas des deux directrices (DCE) et (DECPS), montage de réunions Gestion administrative (suivi et contrôle des courriers, parapheurs, rédaction de courriers et comptes rendus des réunions, suivi des dossiers en cours, suivi des demandes RH, congés et télétravail…), Préparation des commissions et suivi...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...
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Assistant de Direction Confirmé H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Assistant de Direction Confirmé H/F
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l'Audit, Risques et Contrôle Interne, l'assistant de direction a pour mission de faciliter l'activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d'un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Financier du...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Arquus Temps pleinDescriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...
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Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle. Organiser et gérer les tâches de secrétariat. Gérer les appels téléphoniques et correspondances. Mettre à jour...
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Assistante de direction de 2 DGAS
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
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Assistant Responsable d'affaires
il y a 4 semaines
Guyancourt, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Responsable d'affaires (H/F) Vos missions serons les suivantes : - consultation fournisseur, - passage de commande sous Pablo, - réception informatique après livraison sur matériel - préparation administrative des chantiers (DT/DICT, classeurs...
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Alternant Assistant de direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Alternance - AP24 - BAC+2 - Assistante/assistant de direction (F/H)
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France Renault Group Temps pleinContexte et environnement de travailAu sein de la direction des Opérations du Design, vous serez rattachée/rattaché au Directeur du Digital Design (Equipe pluridisciplinaire de 250 personnes) , sur le site de Guyancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Supporter les trois directions du secteur avec l'accompagnement de l'assistante de la...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...