Office Manager

il y a 2 semaines


Lyon e, France AquisIT Temps plein

Aquisit recrute pour l'un de ses clients (solution digitales dans le commerce à Lyon 2e) un Office Manager (F/H).

En tant qu'Office Manager, tu auras la charge de:

- Paramétrer les nouveaux contrats dans l’outil de facturation et leur renouvellement (mettre en place des schémas de facturation complexes Siège-succursales-franchisés ; durées d’engagement, remises)
- Gérer les contrats à leur fin d’engagement
- Mettre en place les prélèvements SEPA
- Collecter et suivre les variables de facturation
- Piloter et contrôler la facturation mensuelle
- Gestion de tableaux de bord facturation et commercial (hebdomadaire/mensuel)
- Être le garant de la satisfaction client et répondre à leurs sollicitations
- Eclairer nos clients sur leurs encaissements
- Assurer la coordination avec les partenaires juridiques chargés du contentieux
- Fournir un reporting de trésorerie et suivi des balances âgées
- Lien avec le cabinet d'expertise comptable

Tes missions seront amenées à être complétées en fonction de tes forces et de tes expériences pour accompagner le développement de l’entreprise tandis que la partie paramétrage a vocation à être automatisée.

**Profil recherché**
- Tu aimes le travail en équipe et tu as le sens du collectif
- Tu as un excellent relationnel et une communication efficace
- Tu es autonome, rigoureux(se) et force de proposition
- Un plus : Tu parles anglais couramment (oral et écrit courant)
- Une autre langue européenne serait un plus
- Tu fais preuve d’une certaine polyvalence, et tu sais gérer les priorités
- Tu sais utiliser Excel et un outil de facturation
- Tu as au moins 2 ans d’expérience dans l’administration des ventes

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024

Qui sommes nous ?

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.

Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.

Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps plein

    Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...

  • Cdi - Urgent - Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...


  • Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Lyon 2e Arrondissement, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement****Office Manager F/H**office manager F/HDescription de la sociétéAsys est un éditeur de logiciels RH.Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu'aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.Pour...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Office Manager H/F** - **Lieu** : Lyon - **Type de contrat** : CDD 6 mois - 35h : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - **Salaire **:1800-2000 brut mensuel - **Avantages **: Ticket restaurant - Remboursement à 50% des TCL - Accessible en TCL - Prise de poste le 1er mars **Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim** spécialisé du Groupe Kelly,...

  • Office Manager Anglais

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2. Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes: - Assister le PDG...

  • Office Manager Anglais

    il y a 6 jours


    Lyon 2e Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2.Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes:- Assister le PDG dans la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France THELIO Temps plein

    **Thélio **est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l'intelligence de la donnée Né à **Bordeaux** et continuant sa croissance depuis 2021 à **Lyon** et **maintenant à...


  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...


  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) **Office Manager** qui partagera son temps de travail sur les deux structures parisiennes. **Les fonctions seront les...