Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités
Les activités spécifiques au poste
Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel de santé.
- Renseignements divers sur l'HCE et les services en rapport avec nos consultations
- Remise des documents pour la facturation.
- Vérification et si besoin modification de l'identité du patient (différence entre secrétaire et BDE) en lien avec le Bureau des Entrées
- Fusion à réaliser lors d'un doublon d'identité ou faire la demande à la Cellule Qualité
- Prise de rendez-vous selon les consignes des médecins/chirurgiens
Préparation des consultations
- Mise en place du service : ouverture salles de consultation, installation noms des médecins consultants, préparation salle de consultation et salle d'attente
- Impression des listes et préparation des feuilles de cotation
Gestion des cotations
- Demande de création de venue au BDE pour tous les patients vus en téléconsultation et pour les patients en présentiels qui ne sont pas passer faire leur admission
- Facturation quotidienne des rendez-vous en présentiel et en téléconsultation, et de tous les actes effectués dans le service
- Vérifier si les échographies cardiaques programmées pour les enfants hospitalisés ont bien eu lieu avant de rentrer la cotation
- Création ou modification des fiches de cotation
- Vérification des venues sans actes à mettre à jour suite à l'envoi régulier d'un listing par le responsable du BDE (environ tous les 15 jours).
Entrées et Sorties des Bilans Multidisciplinaires
- Demander la suppression d'une venue lorsqu'il y en plusieurs
- Contacter l'imagerie lorsque leur cotation n'est pas rentrée sur la bonne venue
- Modifier la date de sortie lorsque la sorite d'hospitalisation est faite le lendemain
Commande auprès de l'imprimerie pour l'approvisionnement des documents nécessaire au fonctionnement du
service
Mise à jour régulière des divers documents de l'accueil (carte de visite, fiche d'information sur les divers
secrétariats)
Tenir à jour les statistiques des consultations de médecine et de chirurgie
Gestion de la répartition des salles de consultations (supervision)
- Au coup par coup selon les demandes des médecins/secrétaires
- Planning général en collaboration avec la Cellule Supervision (Médecins chefs des consultations, Cadre de
Santé du service, Cadre Administratif)
Renseigner les patients pour la création des comptes My CHUGA sur internet, créer le compte à l'accueil si besoin
Renseigner les patients pour la création des comptes Mon Espace Santé sur internet
Tri du courrier de la médecine pédiatrique
Réponse téléphonique
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
Lien fonctionnel avec les responsables médicaux du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre de
santé du secteur, le Cadre supérieur de santé, les Cadres de Santé de la pédiatrie, l'Adjoint des cadres du
Bureau des Entrées
Profil recherché:
Les compétences spécifiques
Maîtrise d'Easily, Outlook, Excel, Word, Cristal Link
Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Auxiliaires/puéricultrices/infirmières
- Secrétaires
- Médecins/Chirurgiens
- Accueil central
- Agents du bureau des entrées
Qualités requises pour acquérir ces compétences
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Gestion du stress
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactive face à l'afflux des demandes
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Conditions de travail dans le poste
Temps de travail : 100 %
Horaires : en roulement 7h30-15h20 / 8h30-16h20 / 9h55-17h45 (vendredi 9h30-17h20)
Télétravail : autorisé 1 jour/semaine en roulement (8h-15h50)
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation, aux
nécessités de service
En cas de Plan Blanc ou Situation Sanitaire Exceptionnelle, chaque agent est tenu de rester en poste jusqu'à
décision de la direction générale
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Ama/adjoint Administratif en
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...
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Adjoint Administratif 50%
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
il y a 4 semaines
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Ama/adjoint Administratif en Réanimation
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif Admissions/finances
il y a 4 semaines
Lyon, France EHPAD LES VIGNES DOREES Temps pleinVous serez affecté(e) au service admissions /finances: **Missions principales**: Admissions: - Assurer et suivre les processus administratifs d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD, mettre à jour les dossiers administratifs des résidents, assurer la facturation de l’activité, participer aux séances du Conseil de la Vie...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 4 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Administratif Service Retraites
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service retraites H/F 100% - DRHF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service des retraites DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif traite...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
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Assistant Médico-administratif ou Adjoint
il y a 1 mois
Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps pleinLe CHDV recrute: - un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) Hospitalier(ière) en service intra hospitalier. Poste réparti de la façon suivante: 70 % Service de Santé au Travail (du lundi au jeudi) ; 30 % Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement (le vendredi). - **SANTE AU TRAVAIL - ACTIVITES ET TACHES...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...