Responsable Qualité Et Correspondant Fonctionnel

il y a 3 semaines

Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

**Offre d’emploi : Responsable qualité et correspondant fonctionnel SIFAC**
Type de contrat **:CDD**

Type de poste **:catégorie : B**

Durée du contrat : 2 ANS

Rémunération **:Selon expérience, sur la base **de la grille de rémunération en**

**vigueur à l’Université de Lyon2**

Date de prise de fonction : Au plus tôt

L’Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE) qui rassemble 11 membres et 24 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Positionnement du poste **:Sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable

En lien avec les équipes et services de l’Université de Lyon

**Organisation du travail **:temps complet 100%, 37 heures hebdomadaire

**Lieu de travail **: COMUE Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement

**Missions principales**:
Sous l’autorité directe de l’agent comptable, le responsable « qualité » et correspondant fonctionnel du système d’information comptable et financier (SIFAC) veille au bon fonctionnement des modules SIFAC, comptabilité budgétaire, gestion des achats, administration des ventes, gestion des frais de mission et gestion des immobilisations, a en charge le contrôle interne financier.

En concertation avec les correspondants techniques SIFAC, il **assure la mise à jour** de l’outil, teste les mises à jour, **diffuse les bonnes pratiques** et **forme** les agents et utilisateurs de SIFAC selon les besoins et priorités définies en concertation avec l’agent comptable et le responsable du service budgétaire et financier et validées en COPIL.

En sa qualité de responsable du contrôle interne financier, il est en **charge de la mise à jour de la cartographie des risques**, de leur hiérarchisation et est force de proposition des **plans d’actions**. Il assure également des **audits réguliers**.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**1/ Assistance et déploiement de SIFAC**
- Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC : paramétrer, tester les nouvelles fonctionnalités et en informer les utilisateurs
- Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs (recherche et proposition de solutions) sur l’ensemble des modules SIFAC
- Rédiger les demandes d’assistance auprès de l’AMUE
- Effectuer les paramétrages fonctionnels nécessaires dans tous les modules SIFAC
- Elaborer la documentation, les guides et modes opératoires UDL nécessaires à l’utilisation de SIFAC et assurer leur mise à jour
- Mettre en place un plan de formation aux outils financiers, en liaison avec le SRH, assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, élaborer et mettre à jour les différents supports de formation
- Préparer et animer le COPIL SIFAC, en étroite collaboration avec le DGS.et les correspondants techniques.

**2/ Gestion des autorisations et habilitations**
- Assurer le suivi de la gestion des autorisations et habilitations
- Ouvrir les droits d’accès dans SIFAC
- Faire une revue régulière des comptes utilisateurs SIFAC

**3/ Contrôle interne, suivi financier et comptable**
- Participer à la mise en place du contrôle interne : définition des processus et mise

à jour de la cartographie des risques, élaboration et mise à jour des procédures de maîtrise des risques
- A moyen terme, planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire et les formaliser dans un tableau de bord, en concertation avec le responsable service budget
- Assister les équipes dans le contrôle en partenariat (dépenses, recettes, missions)
- Analyser les anomalies et les dysfonctionnements dans les flux et proposer un plan d’actions pertinent

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences métier/savoir et savoir-faire**:
Connaître son environnement (connaître les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement)

Connaître le fonctionnement des universités

Maîtriser l’environnement SAP, la connaissance du progiciel SIFAC serait un plus

Connaître les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale des

établissements publics

Analyser des données (flux d’activité, flux financiers)

Maîtriser parfaitement excel, BO serait un plus

**Savoir-être**:
Aptitude à la conduite du changement

Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode

Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, explique

  • Correspondant Qualité Santé Sécurité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Equans Temps plein

    Correspondant Qualité Santé Sécurité Environnement Nucléaire H/F - Axima Nucléaire **Offer ID**: - 63999**Métier**: - Support Functions / HSSEQ**Contract type**: - Correspondant Qualité Santé Sécurité Environnement Nucléaire H/F - Axima Nucléaire**Country**: - FranceAvec près de 850 collaborateurs et 145 M€ en 2023 de chiffre...

  • Correspondant ou Correspondante Sécurité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France SNCF Cadres Temps plein

    **Description de l'employeur** Le TECHNINAT (Technicentre National) est un acteur incontournable de la maintenance des Wagons et des Locomotives grâce à son réseau d'ateliers de maintenance et à son offre de maintenance Mobile répartis sur l'ensemble du territoire. Notre présence sur l'ensemble du territoire nous offre la capacité d'engager les...

  • Correspondant Qualite Client

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable QHSE, vous êtes l'interlocuteur privilégié et reconnu des clients pour les aspects qualité. Vous assurez le suivi des exigences clients, le traitement des incidents et la satisfaction des clients avec la collaboration des commerciaux et en coordination avec le Responsable qualité clients...

  • Correspondant Qualité Client

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial. **Notre client est un EMS **(Electronic Manufacturer Services), **concepteur, fabricant, producteur et mainteneur, d’ensembles et sous-ensembles électroniques**. Dans sa démarche d’**innovation permanente** et pour...

  • Correspondant Qualité Client

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial. **Notre client est un EMS **(Electronic Manufacturer Services), **concepteur, fabricant, producteur et mainteneur, d’ensembles et sous-ensembles électroniques**. Dans sa démarche d’**innovation permanente** et pour...

  • Technicien support multimédia et correspondant informatique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ECONOCOM INFOGERANCE ET SYSTEME Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Econocom recherche pour son entité Workplace Infra Innovation un(e) Technicien Multimédia et correspondant informatique pour accompagner notre client Grand compte du secteur de l'Energie.La mission s'articule autour de 2 périmètres qui sont: le multimédia (60% de l'activité) et le rôle de correspondant informatique...

  • Correspondant Technique de Secteur de Proximité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Correspondant Technique de Secteur de Proximité

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Offre de Cdi

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...

  • Responsable Qualité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Gerresheimer Temps plein

    Description de l'entreprise Gerresheimer, groupe international leader dans le domaine du conditionnement pour l'industrie pharmaceutique, recherche pour son site spécialisé dans la fabrication de flacons en verre situé à Chalon-sur-Saône, un/une responsable qualité-environnement. Description du poste **OBJECTIFS DU POSTE** Rattaché au Directeur de...

  • Correspondant Metier Sirh

    il y a 3 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement,...

  • Correspondant Qhse

    Il y a 7 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Bureau d'études & ingénierie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle Ingénierie et Bureau d’Études de Lyon recrute pour son client, société...

  • Correspondant Qse

    Il y a 2 mois

    Lyon, France KS Services Temps plein

    Entreprise Et si vous rejoigniez une entreprise où vous pourrez donner du sens à votre travail ? Chez KS SERVICES, nous sommes convaincus que le travail doit être source d'épanouissement et de développement personnel. C'est pourquoi nous vous proposons de rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution depuis près de 30...

  • Correspondant Qse

    Il y a 3 mois

    Lyon, France KS Services Temps plein

    Entreprise Et si vous rejoigniez une entreprise où vous pourrez donner du sens à votre travail ? Chez KS SERVICES, nous sommes convaincus que le travail doit être source d'épanouissement et de développement personnel. C'est pourquoi nous vous proposons de rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution depuis près de 30...

  • Correspondant Qhse

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Structure de l'Est Lyonnais Temps plein

    Nous recrutons un Correspondant QHSE (H/F) pour notre client, entreprise spécialisée dans les **services à l'industrie, au BTP et au nucléaire**. **Sous l'autorité du Responsable Performance Industrielle & Q3SE** vous serez chargé(e) de: - Réaliser l'accueil HSE du personnel rentrant dans la Société, - Piloter et animer les démarches Q3SE de la...

  • Correspondant Qualité Client

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TALEIS Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable QHSE du site ou d’un Responsable d’UAP, vous êtes l’interlocuteur privilégié et reconnu des clients pour les aspects qualité. Vous assurez le suivi des exigences clients, le traitement des incidents après-vente et la satisfaction des clients avec la collaboration des commerciaux et en...

  • Responsable Qualité Et Service Clients

    Il y a 7 mois

    Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) responsable Qualité et Service Clients H/F.** Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes responsable du service Qualité et du Service Clients de l’entreprise, selon les missions suivantes: **Qualité**: -...

  • Responsable Qualité Et Service Clients

    Il y a 7 mois

    Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un **Responsable Qualité et Service Clients H/F.** Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes responsable du service Qualité et du Service Clients de l’entreprise. **A ce titre, vous aurez pour...

  • Responsable Qualité Et Service Clients

    Il y a 7 mois

    Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Responsable Qualité et Service Clients H/F **? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes responsable du service Qualité et du Service Clients de l’entreprise. **A ce titre, vous serez notamment en charge de**: **Qualité**: -...

  • Responsable Qualité Et Service Clients

    Il y a 7 mois

    Lyon, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Responsable Qualité et Service Clients H/F.** Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes responsable du service Qualité et du Service Clients de l’entreprise. **A ce titre, vous aurez pour principales...