Assistant en Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Paris, France Inserm Temps plein

scientifiques spécialisées, commissions d’administration de la recherche et le

conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures

supports. Le DEV assure la mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi de l’activité de

l’organisme.

**Directrice **Marion CIPRIANO

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant en gestion administrative F/H

**Description du poste**

**Mission principale**

Au sein du Département de l’évaluation vous assistez les chargés de mission, en particulier pour les programmes

partenariaux et la gestion d’une Commission Scientifique Spécialisée. Vous travaillez en collaboration avec les autres

assistants du Département en transversal.

**Activités principales**
- Rédaction de correspondances en anglais et en français.
- Gestion des agendas et coordination logistique.
- Participation à la gestion financière des missions et des commandes, incluant la gestion des missions pour les

experts internationaux (réservations d'hôtels, de transports et de restauration).
- connaitre/programme-atip-avenir/) et de la Commission Scientifique Spécialisée.
- Organisation de séminaires, accueil et information à destination des chercheurs.
- Rédaction et mise en forme de documents officiels, de comptes rendus de réunion, création et suivi de tableaux

de bord, production de bilans et de statistiques.

et création de flux de travail pour les utilisateurs.
- Maintien des relations avec les services de différentes délégations régionales, les partenaires institutionnels, les

départements (DRH, DAF), le CNRS et divers partenaires.
- Participation aux actions de sensibilisation et d'information destinées aux acteurs, et contribution à l'élaboration de

documents d'information.

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Nécessité d’aménager occasionnellement ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail.

**Description du profil**

**Connaissances**
- Connaissance générale du milieu de la recherche et de son organisation.
- Bon niveau d'anglais, écrit et parlé (C1 : selon cadre européen de référence en langue) pour les échanges avec

la Communauté internationale de la recherche.

**Savoir-faire**
- Maîtriser les techniques de l’assistanat (mise en forme de documents, diffuser des informations internes et

externes).
- Savoir planifier et hiérarchiser des tâches. Organiser et planifier des réunions.
- Maîtriser les logiciels (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et outils Web en particuliers) et exploiter, mettre à jour

des bases de données.

**Aptitudes**
- Sens de l’organisation et réactivité.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens des relations humaines pour avoir un contact avec les autres Départements du siège de l’Inserm, les autres

organismes (CNRS), les chercheurs étrangers.
- Facilité d’adaptation et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité des échanges.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant en gestion administrative F/H

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience appréciée en tant qu'Assistant-e administratif-ive / Secrétariat / Assistant-e Manager.

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac + 2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **- Temps plein
- 38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération **- **Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi).
- **Contractuels **:entre 2 334 € et 3 196 € brut mensuel en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Avantages **- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement***
- Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***
- Précisez vos prétentions salariales***
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant administratif et de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client,** filiale d'un groupe Allemand **situé à Berlin **, est un acteur incontournable de la commercialisation B to B et sur site internet de pièces détachées automobile du secteur de l'e-commerce, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: En lien avec les RH, vous gérez...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant de Gestion Administrative Et de

    il y a 4 semaines

    Paris, France EFFIENCE Temps plein

    **Contexte** Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un **Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. **(2 postes à pourvoir) **Vos missions** Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants: -...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...