Responsable Administratif.ve Et Financier.ère
il y a 4 semaines
Vous souhaitez rejoindre une fédération porteuse de sens et accompagner une structure engagée dans un développement harmonieux, respectueux de son projet et de ses valeurs ?
Vous souhaitez mettre en œuvre des projets pour structurer et accompagner les besoins des opérationnels ?
Rejoignez-nous.
Fédération d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement - FOL 69 œuvre sur les terrains de la vie associative, de l’éducation dans et avec l’école (USEP, classes de découvertes), des pratiques artistiques, culturelles et sportives, des vacances et des loisirs, et de la formation. Ces actions s’inscrivent dans le projet fédéral qui affirme des valeurs de citoyenneté, de solidarité et défend le principe de laïcité.
Afin de structurer ses fonctions support, la FOL 69 crée un nouveau poste de responsable administratif et financier. Sous l’autorité de la déléguée générale, vous rejoindrez une équipe au siège d’une quinzaine de personne et serez responsable d’une équipe de 3 personnes. Vous accompagnerez les directeurs des maisons de quartier, de notre centre de vacances et les pôles de la fédération dans leur suivi financier, représentant à ce jour 57 ETP et plus de 5 millions de budget annuel.
**Il-Elle exercera les fonctions suivantes**:
- Pilotage du service**:
Structurer, superviser et animer l’équipe comptable et ressources humaines de 3 personnes
Accompagnement au développement harmonieux de la fédération, dans la lignée de son projet fédéral, en appui aux équipes opérationnelles
Garantir le support nécessaire aux responsables, notamment sur les montages budgétaire et les bilans financiers, ainsi que la préparation de COPIL
Être garant de la bonne utilisation des logiciels métiers comptable et financier
**- Suivi financier**:
Améliorer l’efficacité opérationnelle de l’équipe en renforçant les outils et procédures en place et en pilotant la formation de ses membres ;
Etablir un suivi budgétaire régulier de la fédération, préparer et valider le bilan annuel avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Mettre en place les outils de suivi nécessaires afin de passer à la numérisation des procédures comptables
Assurer un pilotage proactif de la trésorerie et optimiser son utilisation
Garantir le suivi des recettes (subvention, prestation de service)
**- Pilotage des ressources humaines**:
Suivi de la gestion du personnel avec l’équipe, en lien avec le cabinet comptable qui effectue la paie
Mise en place des outils nécessaires avec la numérisation des suivis RH
Vérification et alerte sur le respect des obligations légales, administratives et règlementaires de l’association
Suivi des contrats à caractère social (mutuelle, prévoyance )
**- Gestion des moyens du siège de la fédération**
Gestion des contrats avec les différents prestataires informatiques, le ménage, les copieurs
Responsabilité avec l’équipe de la fonction d’accueil à la fédération
**Compétences demandées**:
Vous connaissez les normes comptables, êtes capable de prendre en main les sujets comptables et avez des connaissances en ressources humaines (convention ECLAT)
Vous faites preuve d’aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et possédez de bonnes capacités de communication
Vous êtes pédagogue pour diffuser une culture financière auprès des responsables et faites preuve d’une intelligence situationnelle
Vous êtes accessible et disponible, vous savez vous organiser et prioriser
Vous êtes méthodique et rigoureux, et respectez la confidentialité
Vous êtes en capacité de mener avec la direction des changements organisationnels et des projets de mise en place d’outils numériques propres à faciliter le travail de toutes et tous.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 2 850,00€ à 3 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Référent.e Administratif.ve Et Financier.e de
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Administrateur.trice Adjoint
il y a 1 mois
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinINTITULÉ DU POSTE Administrateur.trice adjoint.e MISSION PRINCIPALE Placé.e sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière de la CinéFabrique, et dans le respect des valeurs, fondamentaux et objectifs du projet, l’Administrateur.trice adjoint.e contribue à la gestion financière et administrative de la structure. ACTIVITÉS...
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Référent.e Financier.e Et Administratif/ve
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable Administratif.ve Du Service Suivi de La
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**Responsable administratif.ve du Service Suivi de la Formation** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A : ouvert aux titulaires (et contractuels : CDD d’un an) ; - Quotité : 100 % ; - Prise de poste : à partir du 2 mai 2023 ; - Affectation : Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFIP) - service Suivi de la...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 2 semaines
Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve du pôle...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 3 semaines
Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...
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Assistant.e Administratif.ve 'equipe Volante '
il y a 1 mois
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE...
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Référent Financier
Il y a 2 mois
Lyon, France Smily RH Temps pleinJe recrute, pour le compte d"une belle structure dans le secteur de l'éducation, un(e) référent financier. Vos fonctions s'articuleront principalement autour de trois dimensions: - Budgétaire : participer à l'élaboration d'un prévisionnel en matière de formation continue et d'alternance, - Financière : veiller au recouvrement des recettes en lien...
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Assistante Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France TIE-UP Temps pleinLe Cnam c’est quoi ? Créé en 1794, lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire national des arts et des métiers est le seul établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. **Son but**: la formation, la diffusion de la culture technique et scientifique et la...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France Egis Temps pleinEn tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Smart Mobilité et Systèmes de Lyon (env. 30 p.). Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - ** Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les...
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Responsable d'Affaires H/F
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, référence dans l'univers nucléaire, un Responsable Affaires H/F sur les activités Tuyauterie-Soudage basé à Lyon (69) . Des...
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Responsable d'Affaires H/F
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, référence dans l'univers nucléaire, un Responsable Affaires H/F sur les activités Tuyauterie-Soudage basé à Lyon (69) . Des...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 2 semaines
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...
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Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 jour
Lyon, France Chambéry Temps pleinLe service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
Il y a 2 mois
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 1 mois
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...
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Gestionnaire Administratif.ve de Formation Continue
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France iaelyon Temps plein**En tant que gestionnaire administratif.ve, vous assurez le traitement administratif des dossiers de nos participants en reprise d'études**: - Établissement des conventions de formation professionnelles - Mise à jour de bases de données et des dossiers des participants - Mise à jour les programmes et des plannings de formation - Relation avec les OPCO...
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Gestionnaire Financier.e
il y a 3 jours
Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales - Accueil et Orientation: Interface privilégié entre les élèves et les enseignants ainsi qu’avec les principaux interlocuteurs internes du CNAM téléphone (redirection le cas échéant vers les bons interlocuteurs : VAE, Fabrique des compétences ) - Suivi des inscriptions des auditeurs: Suivi...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Lyon 7e, France AGCNAM Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinLe Cnam c’est quoi ? Créé en 1794, lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire national des arts et des métiers est le seul établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. **Son but**: la formation, la diffusion de la culture technique et scientifique et la...
