Office Manager
Il y a 2 mois
Rattachée à la Direction juridique conformité et sociale, vous êtes le support de toutes les équipes de l’entreprise. Vous avez un rôle transverse au sein de UTWIN et avez un véritable rôle de coordinateur entre la direction et les salariés.
**_En détail_**
**_1/ Ressources Humaines_**
**Recrutement**:
- Définition du besoin en collaboration avec les managers
- Rédaction et diffusion des offres
- Réalisation des entretiens téléphoniques
- Gestion des contrats de travail et constitution du dossier administratif
- Processus d’intégration.
**Administration du personnel**:
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Pilotage de la gestion administrative courante : intégration, contrats, avenants, affiliation aux caisses mutuelle, prévoyance collective, retraite etc...
- Suivi des éléments de paie (absences, variables, transport etc) en étroite collaboration avec le comptable général.
- Suivi des plannings de présence/déplacement des salariés.
**Formation**:
- Elaboration du plan de formation annuel en conformité avec l’orientation stratégique de l’entreprise
- Mise en œuvre : administration de la plateforme e-learning, sélection des organismes de formation, planification des sessions, attestations de formation
- Suivi budgétaire et financement par les organismes externes.
**_2/ Communication interne_**
- Elaboration et mise en œuvre du plan de communication interne : séminaires, team building, animation de la communauté UTWIN dans le respect du budget alloué
- Happiness officer : garant du bien vivre ensemble (évènements sportifs, sorties, challenges)
- Administrateur de l’intranet : surveillance des contenus et alimentation de certaines rubriques
- Newsletter mensuelle : recueil de l’actualité des services, rédaction de contenus et mise en page (Canva)
- Rédaction, création des supports et diffusion des informations auprès des salariés via les canaux de communication internes (mails, intranet, affichage, évènementiel ).
**_3/ Services généraux_**
- Responsable logistique : agencement et entretien des bureaux, maintenance des infrastructures techniques (électricité, IT, photocopieur), accueil et gestion des prestataires externes
- Assure la réception et le traitement des demandes d'achats (consommables, etc.)
- Gestion du planning des salles de réunion, planification des réunions récurrentes, organisation des réunions à la demande (planification, repas, intendance).
De formation supérieure (Bac +2 Bac +3) type BTS GPME, assistant de manager, licence ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’office manager, chargé(e) ressources humaines ou assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, suite Adobe, Canva
Vous êtes polyvalent(e) et autonome. Vous avez une grande capacité d’adaptation : la variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une grande réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Débrouillardise, bon sens, dynamisme, curiosité et soif d’apprendre sont essentiels.
Vous êtes le relai entre les managers et les collaborateurs et vous possédez un réel savoir être positif et centré sur l'humain. Vous mettez en place les moyens pour que les salariés se sentent plus heureux au travail.
Vous êtes diffuseur et infuseur de convivialité.
- CDI à pourvoir dès que possible
- Statut cadre
- Salaire à définir en fonction du profil et de l'expérience
- Intéressement
- RTT
- Télétravail ouvert (3 jours de présence / 2 jours télétravail par semaine)
- Complémentaire santé & Prévoyance, PER et PEE
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Poste basé à LYON 09.
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Graitec Temps pleinAbout Graitec Group: Join our Graitec family and you’ll have an opportunity to make an impact, whilst being at the forefront of technology innovation, working with architectural, engineering, construction and manufacturing customers to empower projects that deliver real-world benefits across the globe. About the Team Hiring: If you like high speed,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon, France Kuribay HR Temps pleinEntreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein**Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements interne, - Animation des équipes, - Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings, - Gestion de la vie quotidienne du bureau, - Gestion des notes de frais, - Gestion RH. Cette liste n'est pas...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France Sahar Temps plein**Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France MOMEN Temps plein**MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.** Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années. Le Management de Transition...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France 3KLES Consulting Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager en vue de renforcer notre équipe de pilotage et d’accompagner nos collaborateurs. Vos missions en tant qu’Office Manager sont les suivantes: **1 - Services généraux et activités administratives** - Gestion de la flotte des véhicules et des contrats associés - Gestion de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront: - Recensement du mobilier, - Encadrement des besoins pour la bonne tenue des bureaux, - Suivi des projets de réaménagement des espaces, - Gestion du parc fournisseurs, - Suivi et mise à jour via tableaux Excel. Nous recherchons une personne disposant d'un Bac +3 minimum et d'une expérience en office management. Vous...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Quantumacy France Temps pleinDescriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France MOMEN Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France MOMEN Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France Lynx RH Temps pleinLynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: Ingénierie, informatique et fonctions supports. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Darewise Temps pleinDarewise Entertainment, a subsidiary of Animoca Brands, is a game studio founded by veterans of the AAA games industry that is currently developing the play-and-earn sci-fi MMO ”Life Beyond”. The core team includes Benjamin Charbit (game director Assassin’s Creed IV: Black Flag), Marc Albinet (game director of Assassin’s Creed Unity and Dying Light...
