Assistant / Office Manager Dsi (H/F)

Il y a 2 mois


Puteaux, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Fonctions Support (Siège) - Informatique

**Intitulé du poste**:
Assistant / Office Manager DSI H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du poste**:
Assistanat

Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à résolution complète des actions
Gestion de l’agenda du DSI et du Codir IT (9 personnes), des réunions, réservations de salles, organisations de rdv
Accueil des visiteurs et réception/filtrage des appels téléphoniques ou mails
Gestion des visites, allez chercher les visiteurs à l’accueil du siège et les raccompagnez
Gestion du courrier, une trentaine de lettre par jour, des recommandés, des colis
Créations des profils voyageurs dans egencia pour les collaborateurs étant amenés à effectuer des déplacements
Gestion des déplacements des collaborateurs avec egencia, vérification minutieuse des aspects logistiques des déplacements
Gestion des notes de frais des collaborateurs,
Création des demandes d’achats dans e-Proc, relance des valideurs du circuit de validation
Gestion du circuit de signature de tous les contrats de la DSI avec environ 230 fournisseurs
Rédaction de notes, compte-rendu et rapports, notamment le compte rendu du CODIR IT hebdomadaire et le suivi des actions
Suivi des litiges juridiques de la DSI en lien avec la direction juridique
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DSI (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
Traductions des documents de tous les collaborateurs de la DSI à l’aide de Deepl

Ressources Humaines

Suivi précis des effectifs de la DSI et mise à jour des différents listings, tenu au quotidien d’un registre détaillé. Pour les externes, vérification de la validée des contrats de prestation, anticipation du renouvellement des prestations au minium un mois avant l’échéance,
Planification des entretiens professionnel et des entretiens annuels des salariés au premier trimestre, Suivi et relance des managers pour respecter le calendrier des ressources humaines.
Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs internes ou externes
Gestion des demandes de congés pour les salariés, suivi des validations de managers
Préparation mensuelle de la paie, saisie des variables de paie,coordination avec le service paie
Centralisation des justificatifs Navigo pour remboursement
Planification et suivi des visites de prévention médicale
Gestion, anticipation, recensement des besoins de formations de tous les collaborateurs de la DSI, validation avec le service formation, planification des formations
Mise à jour des listes de diffusion Outlook et des listes HDS

Office manager

Gestion des commandes de fournitures, besoins informatiques et téléphonie, de l'approvisionnement des salles de réunion
Gestion des commandes repas, taxis,
Mis à jour des organigrammes

**Profil**:
Bac+3 minimum, formation de gestion
Français et Anglais
Parfaite maîtrise du pack office et de tous les outils bureautiques
20 ans d'expérience minimum dont au moins 10 ans à un poste similaire
Connaissance de l’organisation et des rouages d’un grand groupe international ou d’une grande administration
Qualités recherchées : organisation, extrême rigueur, autonomie, anticipation, confidentialité, esprit d’équipe, esprit de synthèse

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Puteaux

**Code postal**:
92800


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...

  • Dsi

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Allianz France Temps plein

    Dans le cadre du projet de création de la Direction de la Transformation, nous ouvrons le poste de DSI d’Allianz France dont les missions sont: - Définir le plan stratégique IT d’Allianz France en collaboration avec Allianz Technologie, - Assurer la gouvernance du SI et le management de l’architecture, - Piloter les services techniques rendus aux...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau...

  • Responsable PMO

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    L'équipe Pilotage de la Performance (PMO Direction), rattachée au CIO Office de la DSI de Bolloré Transport & Logisitcs,, est composée d'un dispositif de PMO qui a pour mission d'accompagner les différents départements de la DSI dans le pilotage de leurs activités et de leurs projets majeurs. En intervenant directement au sein des départements,...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...

  • Office Manager

    il y a 20 heures


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...


  • Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) en Back-Office H/FEn tant qu'Assistant en Back-Office, vos missions principales sont les suivantes : * Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, * Apporter une assistance administrative, * Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, * Gérer les appels entrants. Poste sur format mi-temps -...


  • Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde. Votre environnement de travail Le...


  • Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde. Votre environnement de travail Le...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de Bolloré Energy et de ses filiales, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - Application et suivi des procédures concernant: - La téléphonie - Le parc des véhicules de fonction et les contraventions - L’organisation de voyages: - Déplacements...

  • Administrateur SAP Bc Ecc6

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France DSI GLOBAL SERVICES Temps plein

    Descriptif du poste **DSI GROUP recherche un Administrateur SAP/ BC - ECC6 (H/F).** **Vous aurez en charge les missions suivantes**: - Surveillance : Surveiller régulièrement les performances du système, identifier et résoudre les problèmes liés à la performance et garantir une disponibilité optimale. - Administration de la base de données :...