Assistant Administratif Et Happy Office Manager

Il y a 2 mois


Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY

Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière.

Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année qui ont l'intention de déménager.

Grâce à notre expertise de l'immobilier et sa data propriétaire, nous accompagnons annonceurs & agences média dans le cadre de leurs campagnes digitales (performance ou branding)

Vos missions
- Happy Office Management

En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs.

Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes. Vous serez le garant de l'harmonie au sein de nos locaux et contribuerez à renforcer notre esprit d'équipe.

**Organisation d'événements internes et externes**: Vous mettrez en place des événements variés, tels que des afterworks et des animations d'équipe, décoration des locaux pour favoriser la cohésion et le partage d'expériences entre nos collaborateurs.
- Administratif et Finances

En plus de vos responsabilités de Happy Office Manager, vous participerez également aux tâches administratives et financières de l'entreprise pour assurer son bon fonctionnement:
Gestion des congés payés, tickets-restaurants, commandes internes, gestion du courrier entrant et sortant, accueil, téléphone, des courses, de l'intendance générale, etc.

Collecte et gestion des données comptables sur le logiciel SAGE / Préparation et envoi des factures aux clients (Salesforce, LCLFactor).

Suivi des impayés et relance des clients sur les factures échues.

Particularité

Présentiel OBLIGATOIRE

Vos compétences

Vous êtes dynamique, créatif(ve) et possédez une véritable âme de Happy Office Manager. Vous aimez créer des ambiances positives et conviviales au sein d'une équipe. Votre excellente maîtrise du Pack Office et vos compétences organisationnelles font de vous un(e) véritable pilier de soutien pour l'entreprise.

Votre relationnel exceptionnel vous permettra de tisser des liens forts avec nos collaborateurs et de les accompagner au quotidien dans leur bien-être au travail.

**Cadence de l’alternance recherchée**: 4 jours en entreprise / 1 jour en formation - Pas de télétravail

Avantages
- Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe passionnée et innovante.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.



  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    _**Happy Office Management**_ En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs. Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes....

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France HR Path Temps plein

    **HR PATH GROUP** Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de leur...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d accompagner la structure...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e) Office Manager **qui prendra également le rôle d'Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...


  • Puteaux, France VACOA Temps plein

    **L'entreprise** VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...


  • Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...


  • Puteaux, France NumSpot Temps plein

    Docaposte (filiale numérique du groupe La Poste et chef de file du projet), Dassault Systèmes, Bouygues Telecom et la Banque des Territoires ont signé une alliance associant leurs expertises et leurs forces au sein d’un consortium industriel 100 % français afin de créer **NumSpot**, une société dédiée au développement d’une offre complète de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 jour


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...


  • Puteaux, France ATG TAX GLOBAL Temps plein

    **Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe and the World. If you are interested in joining a human sized team, an...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'équipe trésorerie, vos principales missions seront: - La mise à jour de différents dossiers juridiques, - La coordination auprès des banques, La gestion et le suivi de différents tableaux de bord. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu idéalement d'une formation Bac +2, du type BTS Assistanat Manager minimum, vous...