Office Manager

il y a 4 semaines


Puteaux, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.**
**Votre fonction**:
Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes:

- administratif: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements, événements internes
- RH: gestion des entrées et sorties des collaborateurs, suivi des absences, organisation des visites médicales,...
- Services généraux: suivi des prestataires, suivi des contrats, gestion des stocks, préparation des salles de réunions
- Comptabilité: client ( devis, facturation, suivi des règlements, relances des impayés), fournisseurs ( traitement et comptabilisation des échanges à régler).

**Votre profil**:
De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

De bonnes compétences rédactionnelles et une bonne présentation sont demandées.

Une maîtrise des principes de base de la comptabilité est impérative sur ce poste.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France VACOA Temps plein

    **L'entreprise** VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...


  • Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...


  • Puteaux, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez assister un Front Office lors de la mise en place d’opération, d’assurance du risk management et du suivi de la relation client post opération ? Rejoignez-nous ! L’équipe Collateral Non Standard au sein de CCR regroupe 10 personnes et gère le collatéral sur les transactions de financement structuré...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France PMO Temps plein

    Descriptif du poste - Votre rôle consiste à mettre en œuvre les outils et process destinés à rendre le projet performant?: Participer à la création et à la mise à jour de plannings au sein d'équipes pluridisciplinaires?; Piloter les coûts et les délais?; Assurer l'adéquation entre charges et capacité des ressources?; Assurer la cohérence des...

  • Data Manager Front Office

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Ciorane Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons actuellement un(e) Data Manager Front Office senior pour une mission de longue durée chez un de nos clients, une multinationale du secteur de l'Energie. Le client étant situé sur plusieurs sites, le poste peut-être basé au choix sur **Paris La Défense ou Angoulème (16)** - Possibilité de télétravail 2-3 jours par...

  • Chargé de Middle Office

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Au sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...

  • Chargé de Middle Office Sa

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France State Street Temps plein

    Le Département Middle Office Paris délivre des services à forte valeur ajoutée aux clients de State Street Banque Paris dans les domaines de :_ - Trade Support - Réconciliation - Operations sur Titres - Collatéral management, Settlement Principales tâches et responsabilités - 1/ Délivrer un Service de Qualité à nos Clients_ - _Répondre aux...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France VOLTALIS Temps plein

    Descriptif du poste **Au sein de l'équipe Siège, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**: - Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution...


  • Puteaux, France PMO Temps plein

    **À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France L.I.PARTNERS Temps plein

    **OFFICE MANAGER H/F** (CDD - remplacement congés maternité) **1. Entreprise** Au Carrefour du numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations. Nos interventions s’inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et...

  • Security Program Officer

    il y a 1 mois


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Security Program Officer you will report to our Deputy Chief Security Officer and you will...

  • Chargé de Middle Office

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Société Générale Temps plein

    Au sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400035Q Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **Job Purpose** The Compliance Transformation Officer will be responsible for the delivery of...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    **Job Purpose** The Compliance Transformation Officer will be responsible for the delivery of strategic, complex and cross-functional transformation projects within AXA IM Global Compliance Department. Reporting directly to the Chief Financial Crime Officer, his role will be to firstly contribute to the implementation of ongoing Financial Crime technology...