Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine


Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

Date de publication 06/11/2024
- Temps de travail TEMPS COMPLET
- Réf. 0000-EL-271
- Type d'emploi Emploi permanent
- Direction DÉVELOPPEMENT LOCAL
- Service Dir. Développement Local
- Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e d’Ile-de-France après Paris, Nanterre propose un environnement dynamique, accueillant 35 325 étudiants. La direction de développement local, au cœur de cette initiative, cherche à équilibrer le développement économique local en favorisant l'activité productive, l'économie sociale et solidaire, le commerce, l'artisanat, le tourisme et l'innovation, garantissant ainsi une diversité d'emplois. Relevez le défi en intégrant une équipe dédiée à piloter et coordonner les politiques municipales, catalysant des projets contribuant à la création d'emplois, à l'attractivité territoriale, et au développement de services aux entreprises.

**Les enjeux et vos missions**:

- Assister et gérer le secrétariat de la direction de développement local
- Gérer et coordonner des questions transversales au service
- Suivre et gérer les procédures règlementaires
- Assurer le secrétariat de la directrice du service:

- Organiser l’agenda, monter les rendez-vous et préparer les réunions
- Traiter et diffuser le courrier de la direction papier et via le logiciel Elise
- Organiser, classer et archiver les documents en lien avec le service documentation
- Réaliser les tableaux de bord d’activité et bases de contacts
- Gérer la boite mail générique de la direction
- Assurer le relais entre la directrice et le secrétariat général dans le suivi des instances municipales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assister les chargés de missions en leur apportant un appui administratif et logistique pour l’organisation des évènements, réunions et projets
- Suivi des questions RH de la direction en lien avec la DRH
- Suivi des besoins informatiques de la direction en lien avec la DSIT
- Suivre les factures liées aux prestations de service, hors marché, en lien avec le référent ressources de la direction en charge du budget
- Instruire les procédures administratives et règlementaires (débits de boisson, syndicats professionnels, ouvertures les dimanches, attestation ZUS à délivrer, débit tabac, vente en liquidation de stock,..)
- Instruire les déclarations de cession de fonds de commerces et appui de la mission commerce dans le suivi des dossiers transverses (Ferme géante et évènements commerces)
- Participer à la dématérialisation des procédures et services de la direction

**Votre profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissances des procédures de gestion comptable
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais réglementaires
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Gestion administrative et financière, contrôle de gestion, Droit public et droit commercial, communication, ressources humaine, développement local.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

**Comment nous rejoindre ?**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ? **Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des **RÉDACTEURS TERRITORIAUX


  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e...


  • Nanterre, France annoncesAtlas Temps plein

    Localisation - Nanterre (92) _ Pour accompagner sa croissance IMOGIS recherche **un.e Assistant.e Business Analyst **dans le cadre d'une alternance, ou une année de césure. **L'enjeu de la mission est de participer à la définition du plan stratégique, et à la recherche des axes de développement en termes de croissance organique et croissance externe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Nanterre, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Profil du poste : Nous recherchons un Assistant.e Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Melun. Sous l'autorité du tuteur, l'apprenti.e met en œuvre l'ensemble du processus des missions RH (en lien avec ses compétences et son programme de formation académique) et réalise le suivi technique et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Sicra Idf

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...


  • Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) : Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e Chef de Marché

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : MBA Manager du Développement Commercial d'EntrepriseSecteur : Commerce et venteLocalisation : La DéfenseEntreprise multi-enseigne spécialisée dans les produits de génie climatique, de plomberie et de salle de bain, recherche un.e Assistant.e Chef de Marché dans le cadre d'un MBA Manager d'Affaires en alternance chez Pigier Performance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la planification de l'activité du service (saisie des actes sur logiciel, suivi de l'activité et reporting à la direction).Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste La Business Unit INDUSTRIE recherche pour son agence Simulation Numérique et Ingénierie Scientifique de CS GROUP un(e) Assistant(e) de Direction , pour accompagner le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participation à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participer à certaines réunions...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    MissionL'IME Au fil de l'autre recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers des usagers, enregistrer les informations, et suivre les documents avec précision.Le secrétaire de direction sera également responsable de la gestion administrative des dossiers, de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute pour son centre médico-psychologique à Nanterre. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat/bureautique et possédera de bonnes capacités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :Organiser et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Unapei Hauts-de-Seine - Centre CMPP Les Provinces FrançaisesL'Unapei 92 est une association issue du mouvement parental, visant à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles.MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos du poste :Le Collège de Paris recherche un Administrateur de Direction pour son site de Nanterre. Le candidat idéal sera chargé de gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, ainsi que de réceptionner et de filtrer les appels téléphoniques. Il devra également accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la...