Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e d’Ile-de-France après Paris, Nanterre propose un environnement dynamique, accueillant 35 325 étudiants. La direction de développement local, au cœur de cette initiative, cherche à équilibrer le développement économique local en favorisant l'activité productive, l'économie sociale et solidaire, le commerce, l'artisanat, le tourisme et l'innovation, garantissant ainsi une diversité d'emplois. Relevez le défi en intégrant une équipe dédiée à piloter et coordonner les politiques municipales, catalysant des projets contribuant à la création d'emplois, à l'attractivité territoriale, et au développement de services aux entreprises.
- Assister et gérer le secrétariat de la direction de développement local
- Gérer et coordonner des questions transversales au service
- Suivre et gérer les procédures règlementaires
- Assurer le secrétariat de la directrice du service:

- Organiser l’agenda, monter les rendez-vous et préparer les réunions
- Traiter et diffuser le courrier de la direction papier et via le logiciel Elise
- Organiser, classer et archiver les documents en lien avec le service documentation
- Réaliser les tableaux de bord d’activité et bases de contacts
- Gérer la boite mail générique de la direction
- Assurer le relais entre la directrice et le secrétariat général dans le suivi des instances municipales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assister les chargés de missions en leur apportant un appui administratif et logistique pour l’organisation des évènements, réunions et projets
- Suivi des questions RH de la direction en lien avec la DRH
- Suivi des besoins informatiques de la direction en lien avec la DSIT
- Suivre les factures liées aux prestations de service, hors marché, en lien avec le référent ressources de la direction en charge du budget
- Instruire les procédures administratives et règlementaires (débits de boisson, syndicats professionnels, ouvertures les dimanches, attestation ZUS à délivrer, débit tabac, vente en liquidation de stock,..)
- Instruire les déclarations de cession de fonds de commerces et appui de la mission commerce dans le suivi des dossiers transverses (Ferme géante et évènements commerces)
- Participer à la dématérialisation des procédures et services de la direction
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissances des procédures de gestion comptable
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais réglementaires
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Gestion administrative et financière, contrôle de gestion, Droit public et droit commercial, communication, ressources humaine, développement local.
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc



  • Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de...

  • Assistant.e de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France VINCI Construction Outre-Mer Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction.Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de remises...

  • Assistant.e de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction. Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, **une ou un assistant.e de direction**. Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l’équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes: - Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases...


  • Nanterre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents...


  • Nanterre, France annoncesAtlas Temps plein

    Localisation - Nanterre (92) _ Pour accompagner sa croissance IMOGIS recherche **un.e Assistant.e Business Analyst **dans le cadre d'une alternance, ou une année de césure. **L'enjeu de la mission est de participer à la définition du plan stratégique, et à la recherche des axes de développement en termes de croissance organique et croissance externe...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 06/11/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-271 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction DÉVELOPPEMENT LOCAL - Service Dir. Développement Local - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Sicra Idf

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...


  • Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...


  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...


  • Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un.e responsable finances/marchés publics à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION Pilote la préparation budgétaire et les marchés publics de la Direction...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction de la Tranquillité Publique est une équipe engagée dans le maintien d'une présence préventive dans les quartiers depuis 2014. Cette...