Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois


Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.

Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive):

- Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train )
- Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
- Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
- Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers ) soumis à la direction
- Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
- Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites )
- Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance )
- Gestion de la flotte automobile de la société
- Administration de l’outil Voyages

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d’un Bac+2.
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Rejoindre **Axians**, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 27 pays et composé de 12 500 collaborateurs réalisant un CA de 2.7 Milliards d’euros.

Fortement impliqué sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s’engageant sur une **réduction de 40% de ses émissions de CO2** à l’horizon 2030 mais également d’actions solidaires touchant à l’insertion, à l’éducation au travers de la **Fondation VINCI** et de nombreux partenariats écoles.
- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le **CESAR **

**C**onfiance, **E**sprit d'entreprendre,** S**olidarité, **A**utonomie, **R**esponsabilité

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner


  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e...


  • Nanterre, France annoncesAtlas Temps plein

    Localisation - Nanterre (92) _ Pour accompagner sa croissance IMOGIS recherche **un.e Assistant.e Business Analyst **dans le cadre d'une alternance, ou une année de césure. **L'enjeu de la mission est de participer à la définition du plan stratégique, et à la recherche des axes de développement en termes de croissance organique et croissance externe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 06/11/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-271 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction DÉVELOPPEMENT LOCAL - Service Dir. Développement Local - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...


  • Nanterre, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Profil du poste : Nous recherchons un Assistant.e Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Melun. Sous l'autorité du tuteur, l'apprenti.e met en œuvre l'ensemble du processus des missions RH (en lien avec ses compétences et son programme de formation académique) et réalise le suivi technique et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Sicra Idf

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...


  • Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) : Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e Chef de Marché

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : MBA Manager du Développement Commercial d'EntrepriseSecteur : Commerce et venteLocalisation : La DéfenseEntreprise multi-enseigne spécialisée dans les produits de génie climatique, de plomberie et de salle de bain, recherche un.e Assistant.e Chef de Marché dans le cadre d'un MBA Manager d'Affaires en alternance chez Pigier Performance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la planification de l'activité du service (saisie des actes sur logiciel, suivi de l'activité et reporting à la direction).Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste La Business Unit INDUSTRIE recherche pour son agence Simulation Numérique et Ingénierie Scientifique de CS GROUP un(e) Assistant(e) de Direction , pour accompagner le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participation à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participer à certaines réunions...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    MissionL'IME Au fil de l'autre recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers des usagers, enregistrer les informations, et suivre les documents avec précision.Le secrétaire de direction sera également responsable de la gestion administrative des dossiers, de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute pour son centre médico-psychologique à Nanterre. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat/bureautique et possédera de bonnes capacités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :Organiser et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Unapei Hauts-de-Seine - Centre CMPP Les Provinces FrançaisesL'Unapei 92 est une association issue du mouvement parental, visant à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles.MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos du poste :Le Collège de Paris recherche un Administrateur de Direction pour son site de Nanterre. Le candidat idéal sera chargé de gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, ainsi que de réceptionner et de filtrer les appels téléphoniques. Il devra également accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la...