Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois


Nanterre, France Altaïr Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'assistante de direction assiste le directeur afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.
Secrétariat
Actualise les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents.
Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations.
Prépare et organise les réunions notamment celle relatives à la vie associative (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux...).
Planifie et organise des opérations de communication ou des manifestations évènementielles.

Ressources humaines
En lien direct avec le Directeur, l'attachée de Direction est en charge du process de recrutement : Publication des offres d'emplois (cadres ou service administratif) ,
Rédaction des contrats de travail
Application des procédures Entrées et sorties des salariés
Mettre à jour les organigrammes et les communiquer

Gestion directe de dossiers
Instruit et suit les dossiers des prestataires pour l'ensemble des établissements
Instruit et suit les dossiers assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres...)
Instruit les dossiers de maintenance des éléments liés à la sécurité (extincteurs, caméras...) organise les formations obligatoires, veille à la mise en état des plans des locaux.
Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.
Assure la gestion administrative des demandes de formation des collaborateurs de la direction générale auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.
Participe à la gestion et au suivi des adhésions, dons et legs.

ü Discrétion
- Confidentialité.
- Sens de l'organisation et disponibilité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Méthode de classement et d'archivage


  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e...


  • Nanterre, France annoncesAtlas Temps plein

    Localisation - Nanterre (92) _ Pour accompagner sa croissance IMOGIS recherche **un.e Assistant.e Business Analyst **dans le cadre d'une alternance, ou une année de césure. **L'enjeu de la mission est de participer à la définition du plan stratégique, et à la recherche des axes de développement en termes de croissance organique et croissance externe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 06/11/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-271 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction DÉVELOPPEMENT LOCAL - Service Dir. Développement Local - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...


  • Nanterre, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Profil du poste : Nous recherchons un Assistant.e Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Melun. Sous l'autorité du tuteur, l'apprenti.e met en œuvre l'ensemble du processus des missions RH (en lien avec ses compétences et son programme de formation académique) et réalise le suivi technique et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Sicra Idf

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...


  • Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) : Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e Chef de Marché

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : MBA Manager du Développement Commercial d'EntrepriseSecteur : Commerce et venteLocalisation : La DéfenseEntreprise multi-enseigne spécialisée dans les produits de génie climatique, de plomberie et de salle de bain, recherche un.e Assistant.e Chef de Marché dans le cadre d'un MBA Manager d'Affaires en alternance chez Pigier Performance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la planification de l'activité du service (saisie des actes sur logiciel, suivi de l'activité et reporting à la direction).Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participer à certaines réunions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste La Business Unit INDUSTRIE recherche pour son agence Simulation Numérique et Ingénierie Scientifique de CS GROUP un(e) Assistant(e) de Direction , pour accompagner le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participation à...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    MissionL'IME Au fil de l'autre recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers des usagers, enregistrer les informations, et suivre les documents avec précision.Le secrétaire de direction sera également responsable de la gestion administrative des dossiers, de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute pour son centre médico-psychologique à Nanterre. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat/bureautique et possédera de bonnes capacités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :Organiser et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Unapei Hauts-de-Seine - Centre CMPP Les Provinces FrançaisesL'Unapei 92 est une association issue du mouvement parental, visant à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles.MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos du poste :Le Collège de Paris recherche un Administrateur de Direction pour son site de Nanterre. Le candidat idéal sera chargé de gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, ainsi que de réceptionner et de filtrer les appels téléphoniques. Il devra également accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la...