Office Manager

il y a 3 semaines

BoulogneBillancourt, France Dynatrace Temps plein

Company Description

We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

**Job Description**:
Dynatrace, a global leader in cloud monitoring, is looking for an Office Manager to join its French team.

Reporting to the EMEA Director of Administration and Facilities, the Office Manager is key to the performance of our teams. At Dynatrace, we care about the well-being of our employees, and that is why we create jobs that help us reinforce our values and maintain the team spirit that distinguishes us.

The job of Office Manager is a multidisciplinary position whose main objective is to improve the quality of life at work for our employees. In this role, you will use your technical, organizational and communication skills to manage all the missions proposed on a daily basis.
- Manage the daily life in the office: managing administrative tasks, managing general services, being the contact for all requests from employees and external partners
- Deal with all facilities matters for French office
- Be responsible for all EMEA South applicable H&S procedures and ensure all EMEA South employees are trained herein
- Be responsible for all fire responsibilities and first aid requirements in the French office
- Take over some of the Vice President of Sales' administrative tasks
- Badge Management/Access Security/Lockers
- Order and terminate the different cards/subscriptions
- Keep internal desk allocation and desk booking system up-to-date
- Meeting room bookings with hospitality ordering
- Assist with office purchases
- Deal with all incoming post and couriers and distribute accordingly
- Arrange for collection and shipment of all outgoing couriers for equipment and marketing materials
- Shipment of home worker kit to new EMEA virtual workers
- Collection of appropriate equipment from terming employees
- Ensure the office is a fun, clean and safe environment for everyone to work in
- Organize different events and find innovative and inclusive ways to keep our employees connected and motivated, even in remote locations
- Turning simple gestures into memorable events (onboarding/offboarding, work anniversaries, birthdays, etc.)

**Qualifications**:

- You have a Bac +3 Business School or University.
- You have first hand experience as an Office Manager.
- You master information tools (Pack Office).
- You speak French and English fluently.
- You appreciate versatility and teamwork.
- You are dynamic and you wish to work in an international company in full expansion.

Additional Information
**What's in it for you?**
- A one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for a world where software works perfectly.
- Working with the latest technologies and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.
- Working models that offer you the flexibility you need, ranging from full remote options to hybrid ones combining home and in-office work.
- A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and pushes boundaries.
- An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and allows you to grow.
- A globally unique and tailor-made career development program recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.
- A truly international mindset with Dynatracers from different countries & cultures all over the world, and English as the corporate language that connects us all
- A culture that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Capital Ressources**: Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Jobberry Temps plein

    Notre client, belle entreprise spécialisée dans le packaging de luxe et en forte croissance, recherche dans le cadre d’une création de poste son future Office Manager. **Les + du client**: - Rayonnement international - Société à taille humaine - Entreprise en forte croissance **A prendre en compte**: - Poste CDI basé à Boulogne-Billancourt -...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une ESN située à Boulogne Billancourt, Un(e) Office Manager H/F en CDI. Votre rôle sera de créer les meilleurs conditions de travail afin que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions. Vous serez le.la facilitateur.rice sur lequel chacun pourra s’appuyer pour améliorer et...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ISO FRANCE HABITAT Temps plein

    **L'entreprise**: Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Isolation Française intervient dans l'optimisation de la performance énergétique de...

  • Office manager en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise : Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa. Combining the knowledge and experience of our two companies from different backgrounds, AEOLUS is committed to promoting businesses that contribute to solutions to social issues and green economic...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager. Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable. Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    General Information Job Title: Project Management Officer Grade : Manager or Coordinator Department / Division: PMO / Project Management, Solutions and Technologies Reporting to: Head of PMO Start Date: ASAP Contract Type: CDI Location: Boulogne-Billancourt, France Purpose Working under the responsibility of the Head of PMO,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Office Manager Hf

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein

    **BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Mission**: En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SELLA CONSEILS - cabinet de recrutement Temps plein

    SELLA Conseils - cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des clients type ESN (anciennement appelé SSII) recherche pour son client ESN innovante un.e Office Manager F/H. **Fourchette de salaire** 38 - 42 k€ **Descriptif du poste** Pleinement intégré.e à la vie de l'entreprise, VOUS aurez un rôle central dans leurs...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront :  - Gérer la comptabilité et les...

  • Alternance Office Manager

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on...

  • Alternance Office Manager

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on...