Chef.fe de Service Du Sécrétariat de La Direction

il y a 3 semaines


Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Dans le cadre de la création du service du secrétariat général:

- Bonne expression écrite ;
- Travail en équipe ;
- Connaissances en comptabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
- Maîtrise d’AIRS DELIB et CIRIL Finances ;
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail ;
- Sens du relationnel, disponibilité ;

**Management**:

- Organiser et animer la gestion du service : définition des objectifs et des besoins et priorisation des tâches à effectuer ;
- Prise en compte de la trajectoire individuelle des agents, de la qualité des conditions de travail et de la qualité du dialogue social ;
- Préparer et suivre le budget de la Direction.

**Assistance**:

- Diffuser et rédiger les notes de service ;
- Accueil téléphonique et accueil du public ;
- Proposer, concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du secrétariat ;
- Classement informatique/papier et archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier entrant de la collectivité, des notes au Président, enregistrement et suivi ;
**Pilotage et gestion des budgets**:

- Superviser le budget de la Direction Générale : préparation du budget et exécution budgétaire;
- Exécution budgétaire de la Direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine : suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures et le cas échéant émission des titres de recettes.

**Collaboration aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain**:

- Participer aux travaux de reproduction des documents pour les séances du bureau et de conseil de territoire en lien avec la mission d’appui ;
- Rédaction et impression des courriers dans le cadre de la préparation des assemblées (rédaction des courriers de convocation, de certificat d’affichage des ordres du jour et des procès-verbaux de séance) ;
- Télétransmission des actes de la collectivité ;
- En lien avec l’animateur du pôle des assurances, suivi des sinistres automobiles.

Astreintes décisionnelles:
En lien avec la Secrétaire Générale:

- Mettre en forme le guide d’astreinte et de ses annexes ;
- Établir le calendrier trimestriel des astreintes ;
- Renvoi hebdomadaire du numéro d’astreinte ;
- Communication hebdomadaire des guides et de ses annexes au cadre d’astreinte ;
- 37h30/semaine
- Télétravail possible



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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2929 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3310 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1672 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur d'étude - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Fourchette de rémunération **:. - **À pourvoir à...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1036 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1036 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...


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    **Référence du poste **:3777 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique...