Assistant en Gestion Administrative Innovation

il y a 4 semaines

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche'¯: recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

**Description du poste**:
Mission principale

Sous la responsabilité du Responsable innovation, vous devrez coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

Activités principales

**Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets**:

- Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, suivi des signatures
- Saisie et gestion de bases de données
- Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité

**Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique**:

- Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels
- Communication (Mailing) auprès de la communauté scientifique
- Organisation des déplacements et missions : réservations d’hôtels et voyages
- Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
- Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
- Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

**Assurer le secrétariat du département**:

- Accueil et renseignements téléphoniques
- Rédaction et gestion du courrier
- Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
- Mise en place d’une arborescence informatique pour le département
- Mise d’outils informatiques de partage des données
- Mise en forme des présentations et communications scientifiques du département
- Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception
- Compte-rendu budgétaire en fin d’année sous la supervision du responsable du département

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
- Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées

**Savoir-faire**
- Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
- Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles requises
- Gestion de la confidentialité des dossiers
- Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

**Aptitudes**
- Sens de l’analyse, rigueur
- Adaptabilité, aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

**Expérience(s) souhaité(s)**
- 3 à 5 ans minimum avec expériences en évènementiel et suivi budgétaire

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- BAC + 2 Assistanat de direction

**Avantages**:

- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement
- 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.

Pour en savoir + :

  • Assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes H/F Référence : INS1660-MOBINT-Z56017 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : vendredi 3...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant de Gestion Administrative Anglais H/F

    il y a 10 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies,...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Description du posteLocalisation du posteSite Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARISLa direction de la recherche et de l’innovation médicale (DRIM) est le service de soutien et de promotion des activités de recherche préclinique et clinique des Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue. Cette direction est...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 10 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

    Présentation L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Finance Innovation

    il y a 1 mois

    Paris, France Finance Innovation Temps plein

    Depuis 2019, Finance Innovation fait partie des plusieurs projets à l’échelle européenne : Horizon Europe, EIT Digital, ERASMUS+. Rattaché (e) à la direction Europe, le chargé(e) de mission participera aux misions suivantes :o Pilotage et coordination de deux projets Européenso Assurer le suivi, y compris financier, de ce projeto Echange...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, société d'assurance spécialisée dans la prévoyance et la santé pour les professionnels, un assistant de gestion administratif H/F en CDI, dans le cadre d'une création de poste.En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché(e) à la...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France INSERM Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France INSERM Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France INSERM Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant administratif et de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France DR PARIS IDF CENTRE-EST Temps plein

    Descriptif du poste **Mission principale**: Sous l’autorité de la coordonnation du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes...