Assistant Financier Et Administratif

il y a 3 semaines

Paris, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

L’agent a des activités mutualisées pour 50% au laboratoire CRJ Pothier et pour 50% au laboratoire Vallorem. Au CRJ Pothier, l’activité se porte essentiellement sur de la gestion des contrats de recherche et au laboratoire Vallorem, l’activité principale se porte sur de la gestion administrative et le secrétariat avec en mission complémentaire l’accompagnement des parcours des doctorants. Sur les deux laboratoires, l’agent travaille également sur la gestion des organisations matérielle et logistique des manifestations scientifiques et sur la mise à jour des outils de communication.

**Activités principales**

**Au sein du laboratoire Vallorem**:

- Organiser techniquement et administrativement l’accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires, chercheurs invités et partenaires(accès à la salle des doctorants et professeurs invités, ouverture d’une session informatique, ) ;
- Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) ;
- Diffuser l’information en interne et en externe (messagerie, site Internet ) ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services de la composante et de l’extérieur ;
- Préparer les dossiers administratifs du laboratoire ;
- Organiser les conseils de laboratoire et en produire le compte-rendu ;
- Mettre à jour le calendrier des différentes manifestations du laboratoire ;
- Assister la direction dans la préparation des dossiers scientifiques (secrétariat, Tableau du suivi, organiser les visites des comités d’expertise du HCERES) ;
- Mettre à jour la liste des publications scientifiques des membres du laboratoire Vallorem, organiser et alimenter les bases de données (liste des enseignants-chercheurs, liste des doctorants ) ;
- Préparer le budget prévisionnel des manifestations ;
- Gérer les missions (réservation des transports et hébergements pour les intervenants à des manifestations, jurys de thèse, jury d’HDR ) ;
- Assurer un lien entre les membres des laboratoires, la gestionnaire financière de la Direction Recherche et Partenariat (DRP) et avec les fournisseurs ;
- Suivre les règlements pour la participation aux manifestations organisées par les laboratoires ;
- Organiser la logistique des manifestations, accompagner les enseignants-chercheurs, le séjour des intervenants, enregistrer les inscriptions, suivre la relation avec les éventuels fournisseurs (repas, goodies ) ;
- Réaliser des devis, bons de commandes, suivre les achats et la relation avec les fournisseurs ;
- Accompagner les parcours des doctorants en lien avec l’école doctorale : Assurer un appui logistique et orienter les doctorants (accès à la salle des thèses, demande d’ouverture d’une session informatique ) ;
- Organiser les soutenances de thèse et les ateliers doctoraux ;
- Gérer et mettre à jour le site Internet du laboratoire Vallorem (actualités, manifestations scientifiques, listes des publications ) ;
- Mettre à jour de l’actualité du laboratoire Vallorem sur les différents réseaux sociaux ;
- Créer et coordonner une lettre du laboratoire (semestrielle ou annuelle) ;
- Actualiser les bases de données et diffuser vers l’extérieur les informations relatives à l’activité du laboratoire.

**Au sein du CRJ Pothier**:

- Assurer la gestion administrative des recrutements opérés dans le cadre des contrats de recherche (vacataires, apprentis, stagiaires, ingénieurs d’étude, ingénieurs de recherche, post-doctorat ) en lien avec la DRP et/ou la DRH ;
- Maintenir et entretenir un contact régulier avec les différents interlocuteurs propres aux contrats (organismes financeurs, partenaires, services de l’Université (DRP, Service Partenariat et Valorisation Grand Campus) ;
- Servir d’interface et de relais entre les porteurs et les différents interlocuteurs ;
- Être en soutien à la gestion des contrats de recherche : aider au suivi et à la gestion des budgets pluriannuels propres aux différents contrats, en lien avec la Direction Recherche et Partenariats (DRP) et les porteurs de projets ;
- Gérer le budget des contrats dont le suivi financier n’est pas assuré par la DRP ;
- Etablir des devis et bons de commande en lien avec les différents contrats ;
- Être en soutien de l’assistante administrative du CRJ Pothier lors de la mise en place des manifestations et assurer si nécessaire un renfort physique sur place lors de certaines manifestations
- Aider au renforcement des outils de communication au service du laboratoire, en collaboration avec le service communication de la composante DEG et l’assistante administrative du CRJ Pothier.
- Favoriser la visibilité des travaux des chercheurs du CRJ Pothier à travers l’aide à l’enrichi

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 12 heures

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...

  • Assistant admin et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projet Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Redonnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client est une société de services spécialisée dans le conseil totalisant 15 années d’existence. Elle compte plus de 60 personnes et réalise plus de 10 millions d’euros de CA. Il recherche, dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et financier. Sous la direction du...

  • Assistant Administratif Et Financier Debutant

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Equipage RH Temps plein

    Grand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Formiris Temps plein

    **Assistant administratif et financier (H/F)** **CDI - Poste basé à Paris **Présentation de Formiris** La Fédération Formiris, association de loi 1901 implantée sur l’ensemble du territoire français, est un des organismes nationaux de l’Enseignement catholique. Elle met en œuvre la politique de formation continue des enseignants du 1er et du...

  • Assistant Administratif Et Financier Ccas

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mairie de Verrières-le-Buisson Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Verrières-Le-Buisson** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Descriptif du poste **Mission** L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financements et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est en contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Syndicat Mixte Parc Naturel Régional des Monts d'Ardèche Temps plein

    Date de publication de l'offre 29/01 - 12/03/2024 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat Mixte Parc Naturel Régional des Monts d'Ardèche Le Parc naturel régional des Monts d’Ardèche, installé à Jaujac, est géré par un Syndicat mixte qui regroupe les 152 communes...

  • Assistant Administratif Et Financier en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France My Big Bang Temps plein

    **Présentation** My Big Bang est la réponse Sport-Santé aux défis de la vie moderne. Manque de temps et d’activité physique. Sédentarité. Surpoids. Mal de dos. Stress. Fatigue. Pourquoi ? Parce que notre Méthode de coaching unique assistée par une technologie de pointe permet d’effectuer en seulement 20 minutes l’équivalent de 4 h de...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif et financier (H/F) **Les missions****: - L’exécution et le suivi financier des marchés publics. Il s’assure de leur validité et contribue à l’activité comptabilité ordonnateur. - Il est garant des...