Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps plein

La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la** médecine du travail **ainsi que la **prévention des risques professionnels**.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse **MSA Alpes du Nord** couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants **:Isère**, **Savoie** et **Haute-Savoie**.

La MSA Alpes du Nord recrute un/une secrétaire de direction sous contrat à durée déterminé à pourvoir actuellement sur une durée de 4 mois.

Sous la responsabilité de la responsable du service secrétariat de direction vous réalisez les activités suivantes:

- Assister les agents de direction dans l’exercice de leur fonction
- Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre des réunions des instances politiques de la Caisse (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre les réclamations arrivant à la Direction
- Traiter les demandes de déplacements, réservation de billets et d’hôtels des personnes appelées à se déplacer (Directeurs, Administrateurs) - suivre les facturations
- Informer les interlocuteurs de la Direction
- Organiser et préparer les salles de réunions en fonction du calendrier des réunions de la Direction, réserver les repas
- Participer à la gestion de l’événementiel de la Caisse
- Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable

**Savoirs**:

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaitre les techniques de communication écrite et orale,
- Disposer de capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques,
- Maitriser les techniques de classement et d'archivages matérialisé et dématérialisé.

**Savoir-faire**:

- Organiser son activité et gérer les priorités,
- Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes rendus dans le respect des procédures de travail,
- Préparer et organiser des réunions,
- Etre force d'initiatives et de propositions,
- Gérer des dossiers spécifiques transverses,
- Recueillir, traiter et restituer des informations.

**Savoir-faire relationnel**:

- Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée,
- Respecter les strictes règles de discrétion et de confidentialité,
- Faire preuve d'adaptation.

**La rémunération BRUT Annuel sur 13 mois est fixée à 27 641.18€.**

Autres avantages:

- Statut cadre,
- Accord télétravail,
- Horaires sur des plages fixes et variables,
- Choix du temps de travail : 35h00 (sans droit RTT) ou 39h00 (avec droit RTT),
- Tickets restaurant d'une valeur de 8.50€ / jour travaillé (3.40€ à la charge du salarié),
- Prime d'intéressement versé l'année suivante par rapport à l'activité de l'année précédente,
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun,
- Participation au financement de la complémentaire santé souscrite par l'entreprise (Adhésion obligatoire dans le cadre d'un CDI).

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...

  • Secrétaire de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 12 heures

    Lyon, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...

  • Secretaire de Directions Diverses

    il y a 1 mois

    Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9179 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 15/05/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps plein

    TR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...

  • 1 Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...