Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La Direction de l’ Enseignement Supérieur et de la Recherche de Météo-France est déployée sur plusieurs sites géographiques.
La DESR comprend:
- Un pôle Recherche avec la double tutelle Météo-France et CNRS.
- Un pôle Enseignement Supérieur qui comprend en particulier l’École Nationale de la Météorologie.
- Un pôle Partenariats et Gestion Académique qui assure la responsabilité de la gestion budgétaire et RH ainsi que du support informatique et technique de la DESR et de ses entités.
Au sein du pôle PGA, l'équipe PARE regroupe les personnels (6) en charge du soutien administratif de la DESR.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir
Vous serez assistant de la directrice et aurez différentes missions, telles que:
- gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, rappel des échéances
- préparation des dossiers
- tri et archivage des mails et des dossiers
- organisation des déplacements de la directrice
- organisation de réunions
- rédaction de mails
- filtrage téléphonique
- accueil des rendez-vous ou des visiteurs
Vous assurerez également la partie support administrative de la direction avec différentes tâches à gérer:
- formalités administratives d’accueil des personnels non permanents (stagiaires, doctorants, post-doc, CDD, visiteurs scientifiques...)
- Accueil téléphonique pour la direction
- Accueil des visiteurs direction au poste de garde.
**Informations complémentaires**:
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Poste en horaires de bureau
Une journée de télétravail par semaine possible
CDD de 6 mois
Titulaire d'un bac +2, vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie, d'organisation.
Il est également attendu de votre part que vous soyez force de proposition, que vous ayez un esprit d'équipe, bon contact relationnel et une capacité d'écoute active.
Vous devrez savoir communiquer, filtrer et orienter les interlocuteurs.
Vous devrez aussi savoir faire preuve de patience, de rigueur et de réactivité.
Vous devrez savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous devrez avoir connaissance des règles administratives et des outils informatiques de bureautique (tableur, traitement de texte) sous Windows.
Une maîtrise de l'anglais serait appréciée (relations avec les visiteurs étrangers).
2+ years
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assistant de direction de projet
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Mediapost Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction opérationnelle Sud Ouest de Mediapost en tant qu'assistant de direction sur une étude de marché concernant le nettoyage industriel.Compétences requisesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelRigueur et organisationFormation supérieure en coursResponsabilitésFaire une étude de marché sur les sociétés de...
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Assistant de Direction en alternance FH
il y a 3 semaines
Toulouse, France Collège de Paris Développement Temps pleinRejoignez Notre quipe en tant quAssistant(e) de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement leader dans le domaine de lducation suprieure est dtermin promouvoir lexcellence acadmique travers son rseau de plus de 50 tablissements. Avec une communaut active comprenant 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous nous efforons de...
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Assistant(e) de direction
Il y a 6 mois
Toulouse, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage dans le cadre d'une association partenaire spécialisée dans les formations sportives.Présentation du posteL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir la responsable administrative, de suivre les élèves, de gérer les dossiers, d'accueillir les...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps pleinCabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France CityOne -Excellence Interim Temps pleinPrésentation du posteCityOne - Excellence Interim recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesPonctualité et organisationSens de l'écoute et du serviceExcellence présentation et bonne élocutionResponsabilitésGestion de l'accueil physique des partenaires, clients et tout autre public se présentant à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Toulouse, France SAS TSB Temps plein**Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 4 semaines
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la restauration, l'hospitalité et le divertissement, un Assistant de Direction (H/F)en contrat d’apprentissage.
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 6 jours
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 4 semaines
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.
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Assistant de direction de l'association ESICAD
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recherche un assistant de direction pour accompagner une association partenaire dans le domaine des formations sportives. Ce poste offre une opportunité de formation et d'expérience professionnelle en alternance.Vos missionsSous la responsabilité du responsable RH, vous aurez les responsabilités suivantes :Assister la responsable...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France Equans Temps pleinAssistant de direction H/F **Offer ID**: - 61022**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - France**_Assistant.e de direction H/F à _**_Toulouse (31)_** **CDI** - Temps plein** - ** Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale,...
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Alternant Assistant de Direction en Restauration
Il y a 3 mois
Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps pleinLe groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...
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Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps pleinLe Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...
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Toulouse, France PROTEOR Temps pleinSalaryFrom €2,020.00 to €2,300.00 monthly Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Toulouse H/F scheduleFull-time engineeringIndeterminate badgeemployee home_workOn site work_history1 year of experience place today8 hours ago Description Plongez dans l'avenir de la santé avec nous! Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR...
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Chef de Projets Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinPage Personnel est une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés sur de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionsAssister la direction dans la planification et l'organisation des...