Secrétariat Administratif Et Accueil

Il y a 4 mois


MeungsurLoire, France Supplay Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
L'agence SUPPLAY Tertiaire Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un Assistant administratif et accueil (H/F) à temps plein pour une mission en intérim en vue d'embauche en CDI.

Voici le descriptif du poste:
Gestion administrative et accueil du site: 80% du temps
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer le planning de salles de réunion, préparer les salles lors des visites laboratoires, des audits, réserver les plateaux repas,....
- Organiser les déplacements professionnels
- Gestion des commandes de fournitures de bureau

Ressources Humaines : 20% du temps
- Enregistrer les PV de formation en lien avec l'assurance qualité
- Créer et mettre à jour les badges d'accès
- Prendre le relais sur la gestion des intérimaires PIXID
- Gestion des anomalies sur le logiciel de temps HOROQUARTZ.

**Description du profil**:
Vous justifiez d'une expérience en accueil ou en administratif avec des compétences relationnelles. Vous cherchez une première expérience en ressources humaines. Vous avez une bonne capacité d'intégration des processus et une bonne compréhension.



  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de référenceVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative, avec une bonne connaissance de la législation du logement social et de ses partenaires. Vous avez une expérience réussie dans un poste équivalent, idéalement au sein d'une collectivité.MissionsVous serez chargé(e) de:Assurer...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de référenceVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative, avec une solide connaissance de la législation du logement social et de ses partenaires. Vous avez une excellente capacité d'écoute et de relationnel, ainsi qu'une grande flexibilité pour adapter vos compétences à de nouveaux...


  • 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...


  • Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer la communication de la collectivité Assurer le suivi de l'état civil Assurer le...


  • 88330 Châtel-sur-Moselle, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...

  • Administratif Accueil

    Il y a 4 mois


    Meung-sur-Loire, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BEAUGENCY recrute des nouveaux talents : Administratif Accueil F/H Descriptif de notre besoin: Gestion administrative et accueil du site: 80% du temps Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier entrant et sortant Gérer le planning de salles de réunion, préparer les salles lors des visites laboratoires, des...


  • Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer le suivi de l'état civil Assurer le secrétariat administratif Assurer la gestion...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FNous recherchons un Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/F pour rejoindre notre équipe à Nantes Métropole. En tant que Coordinateur, vous serez responsable de l'animation managériale d'une équipe de chargés de secrétariat technique et de chargés d'accueil....

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Alixio Temps plein

    Petite entité au sein d’un grand groupe, vous rejoignez une Maison à taille humaine (dizaine de collaborateurs) dans un univers haut de gamme. Réputée dans le cercle des Dirigeants, vous y côtoierez, au quotidien, des personnalités inspirantes et les leaders des entreprises cotées en France et à l’international. En intégrant l’équipe, vous...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FMissionsVous êtes chargé de l'animation managériale d'une équipe de chargés de secrétariat technique et de chargés d'accueil. Vous coordonnez les activités des chargés du secrétariat technique et des chargés d'accueil, vous réalisez les plannings des équipes et les réajustez...


  • Lussault-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France SOLIHA Temps plein

    À proposSOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901 prestataire de conseils et d'assistance en matière d'amélioration de l'habitat.Nos missions incluent l'amélioration de l'habitat et du cadre de vie, l'accès et le maintien dans l'habitat des personnes vulnérables, ainsi que le développement des territoires.MissionsAccueilRéception et...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. **Mission**: De plus, vous assurez le secrétariat et les travaux administratifs afférents aux activités du centre de formation pour en garantir leur bon déroulement. Vous êtes le/a...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de la Ville de Neuilly-sur-SeineIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville active et dynamique. Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Présentation du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville dynamique et active La ville est située à proximité immédiate de Paris, facilement accessible par les transports en commun. Mission principale : Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...


  • Dives-sur-Mer, France DOMITYS Temps plein

    Chargé d'accueil et administratif H/F en CDI Temps partiel (104h/Mois) Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Description du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrer la Ville de Neuilly-sur-SeineÀ proximité immédiate de Paris, facilement accessible :- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Description du posteVous assurez les tâches classiques...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Description du...


  • Loscouët-sur-Meu, Bretagne, France Breizh Interim Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un Secrétaire Administratif et d'Accueil pour rejoindre notre équipe à Breizh Interim.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et physique des visiteursTraitement de la boîte mail de l'entrepriseRapprochement manuel et informatique des factures avec les bons de livraisons et les bons de commandesClassement des factures...