Un Chef de Service Administratif

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).**

Catégorie A - Filière administrative
Pour la Direction des Solidarités

**CONTEXTE**:
Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des solidarités, en lien avec le Centre communal d’Action sociale (CCAS) a pour missions d’assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de solidarités et de cohésion sociale ainsi que de contribuer à la définition des objectifs et coordonner la déclinaison opérationnelle des actions des différents secteurs de la solidarité, de l’intergénérationnel et des seniors, des femmes et du logement social.

La Direction est organisée de la manière suivante:

- Un service séniors intergénérationnel et lien social, chargé d’élaborer les politiques publiques en direction des seniors, des personnes handicapées, d’assurer le fonctionnement des associations et clubs dans le domaine de la solidarité Seniors Handicap, d’informer les publics sur les actions proposées, de coordonner et accompagner l’action des associations dans le domaine de la famille et des droits des femmes ;
- Un service logement social, chargé d’accueillir les personnes en recherche d’un logement social, d’assurer la gestion du dispositif d’attribution et d’élaborer des rapports d’études relatifs à la demande sociale et à l’offre de logement.

Le chef de service administratif sénior intergénérationnel est chargé de coordonner et de mettre en œuvre la politique publique à destination du public seniors, et de développer le lien intergénérationnel.

**ACTIVITÉS**:
**Coordonner le développement des politiques publiques Seniors & lien intergénérationnel Proposer et mettre en place de nouvelles actions en faveur des Seniors & lien intergénérationnel**:

- Assurer une veille sur les politiques et actions en faveur du public Seniors à l’échelle du territoire
- Développer l’axe intergénérationnel et proposer de nouvelles actions en intégrant les thématiques transversales (développement durable, numérique, etc)
- Identifier les partenaires et les actions transversales à mener
- Mettre en place les nouvelles politiques

**Animer le réseau des partenaires Seniors**:

- Identifier et mobiliser les partenaires : associations, clubs
- Mobiliser les partenaires sur les actions engagées par la Ville et le CCAS
- Instruire et suivre les dossiers de demandes de subvention
- Organiser des réunions d’échanges avec les différents partenaires
- Évaluer la qualité des actions mises en place avec les partenaires

**Animer et encadrer l’équipe du service mutualisé (Ville et CCAS)**:

- Coordonner l’activité du service, organiser la mutualisation et les relais entre les agents
- Favoriser les liens avec les autres directions de la Ville et du CCAS, et une bonne connaissance des dispositifs
- Évaluer les agents et les accompagner
- Gérer les problématiques de personnel
- Contrôler la bonne exécution des activités et missions des agents

**Piloter l’activité et le budget du service (Ville et CCAS)**:

- Coordonner la communication interne et externe sur les actions
- Effectuer un reporting trimestriel de l’activité du service : analyse des actions menées, budget, partenaires, dans une logique d’amélioration continue
- Piloter et faire évoluer les outils de gestion du service (logiciels) en lien avec la DSI
- Assurer le suivi budgétaire
- Être le régisseur principal et coordonner les régisseurs adjoints
- Lancer et suivre les procédures de marchés
- Gérer les conventions avec les prestataires et les accompagner
- Émettre et suivre les bons de commande
- Procéder à la validation des factures
- Rechercher de nouveaux financements, répondre à des appels à projets

**PROFIL**:

- Issu(e) de formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
- Vous possédez des connaissances sur le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités.
- Vous maitrisez les méthodes et outils d’analyse et de diagnostic.
- Vous connaissez les problématiques liées au sujet des Seniors et du lien Intergénérationnel.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités managériales.
- Vous avez des capacités de pilotage.
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service public

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 37H30 ou 38H30
Lieu d’affectation : Aix-en-Provence
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par ma

  • Chef de Service Absences Et Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...

  • Un Chef de Service Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chef de Service Administratif Occupation Domaine

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...

  • Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Responsable Administratif Service Client

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STILL Temps plein

    Description du posteL'entreprise STILL recherche un Responsable administratif service client pour rejoindre sa Direction Régionale Méditerranée basée à Aix en Provence.Missions principalesGestion administrativeGarantir la mise à jour des données de base pour les activités SAV.Assurer la facturation des interventions conformément aux procédures...

  • Chef de Service Information Proximité-chauffeurs

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service Information Proximité-Chauffeurs (h/f).** Direction Ressources Infrastructures et Déplacements Catégorie A - Filière Technique ou Administrative Au sein de la Direction Ressources...

  • Un Chef Du Service Sante Environnementale

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chargé Administratif Du Service Relations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence. Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence. Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion...

  • Assistant Administratif Auprès de L’élu Et Du

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    **La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme - Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu et du Chef de département (h/f).** Catégorie C - filière administrative Rattaché(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DIRECTION URBANISME RÈGLEMENTAIRE Catégorie C - filière administrative Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du...

  • Agent D’enquête Police Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **agent d’enquête police administrative (h/f).** DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE Catégorie C - Filière administrative / technique Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause...

  • Responsable Administratif d'Entreprise F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VF INDUSTRIE PROVENCE SUD Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...

  • Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Chef de Service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chargé(E) Assistance Administrative Et Coordination

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Réseau Entreprendre Provence Temps plein

    **Réseau Entreprendre Provence**recrute **un(e) chargé(e) d’assistance administrative et de coordination**pour son siège d’Aix-en-Provence. **Réseau Entreprendre** est le premier réseau privé international de chefs d’entreprise au service de la création, de la reprise et du développement de PME. Nos métiers: - **Accompagner des...