Assistant(E) de Gestion Cdd
Il y a 6 mois
Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.
Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.
Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l’emploi, de la formation et de l’alternance.
**Finalité du poste**:
L’Assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative du règlement des dossiers Apprentissage.
**Vous aurez pour missions principales**:
**Assurer le traitement des factures Apprentissage reçues par mail, courrier ou par voie dématérialisée**:
- Contrôler les documents (factures et certificats de réalisation) transmis par mail et/ou courrier
- Saisir manuellement sur l’outil métier - MyOcpo les données des factures
- Demander des pièces complémentaires ou modificatives auprès des CFA ou des Régions si nécessaire
- Valider les factures pour la mise en paiement
- Classer et archiver les documents numérisés
**Être en relation et traiter les différentes demandes des CFA et des régions sur la facturation des dossiers Apprentissage**
- Répondre à différentes demandes : suivi des dossiers
- Envoyer des reportings détaillés sur les avis de virements
- Transmettre des états de suivi sur des dossiers spécifiques
- Être en relation avec la région sur les différentes problématiques : gestion des ruptures / modification d’échéancier.
**Procéder aux opérations de relances et de clôture des dossiers Apprentissage**
**Profil recherché et qualités attendues**
Diplômé(e) d’une formation dans le domaine de la comptabilité, gestion et/ou ressources humaines (Bac à Bac+2), vous avez impérativement une expérience de 1 an minimum au sein d’une Entreprise ou d’un OPCO en tant qu’assistant de gestion, formation ou RH.
Vous êtes à l’aise avec l’administration de dossiers, les chiffres et les outils bureautiques.
La connaissance de MY OPCO et le traitement des factures Apprentissage seraient un plus.
Au-delà des compétences métiers, vous êtes doté d’un esprit collaboratif.et faites preuve de rigueur.
**Conditions**
Statut : Non Cadre
Salaire : Selon expérience
Déplacements : _pas de déplacements._
Lieu : Paris, République
Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France A&O Shearman Temps pleinA&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...
-
Assistant(E) en Gestion Locative Cdd
Il y a 6 mois
Paris, France G2F Conseil Temps plein**Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDD**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens, Un(e) Assistant(e ) en gestion locative en CDD Au sein du service gérance, en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 600 lots...
-
Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 6 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
-
Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 4 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
-
Assistant(e) de gestion H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED FINANCE Temps pleinFed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un...
-
Assistant E-commerce
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Les Coupons de Saint Pierre Temps pleinLes Coupons de Saint Pierre est une entreprise à taille humaine située sur les grands boulevards à Paris 10e. Notre société est professionnelle et agile. Nous recherchons un(e) assistant(e) E-commerce pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et du développement de notre activité de e-commerce. Le site internet...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...
-
Assistant(e) de gestion
Il y a 2 mois
Paris, France Fed Finance Temps pleinFed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 10e, France ASSOCIATION MAISON SYNDICALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE SALARIES Temps pleinL’AMSPSS, association de la maison syndicale des professionnels de santé salariés est située au 4 avenue Richerand, 75010 Paris. L’association a pour objet de mutualiser les moyens logistiques de domiciliation et de fonctionnement de plusieurs syndicats et d’une association. Elle regroupe l’Union Syndicale des Médecins de Centres de Santé...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)
Il y a 3 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 semaine
Paris, France Evolis Temps plein**IMMPROVE (Ex-EVOLIS) **cherche un(e) **Assistant(e) Gestion** autonome et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la **gestion immobilière B2B**. Si vous avez une expérience de gestionnaire de syndic et êtes à l'aise avec le **nettoyage et tri de la base client**, ce poste en CDD pour une durée de **3 mois **est fait pour...
-
Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante de gestion.** **MISSIONS** Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique, recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion** pour épauler le Responsable Administratif et Financier dans ses missions quotidiennes. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service
Il y a 3 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
-
Assistant(E) / Chargé(E) Développement RH (H/F)
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) / Chargé(e) Développement RH (H/F) dans le cadre d'un CDD de min 1 mois. **Description du...
-
Assistant(E) de Copropriété
il y a 7 jours
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...
-
Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille 10e, France Xpath Temps pleinLe Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...
-
Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein**ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...
-
Cdd - Assistant(E) Administrative (F/H)
Il y a 6 mois
Paris, France Le bon marché Temps plein**CDD - Assistant(e) Administrative F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDD**Durée** Plein Temps**Filière** Supports Vente- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02184**Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur Travaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDD. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de: - Faire le...
-
Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 3 mois
Paris 10e, France SNA GZ PARIS Temps plein**À propos de nous**: SNA GZ, filiale française de GZ MEDIA, est le seul logisticien D2C en Europe à proposer une solution complète 360°. Nous allions marquage têxtile, distribution e-commerce, et pressage de disques pour offrir des services sur mesure à nos clients. Notre expertise en impression têxtile, notre parc technologique en Normandie, et...
-
Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Paris 10e, France LES COUPONS DE PARIS Temps pleinLes Coupons de Saint Pierre est un site e-commerce spécialisé dans le Tissu. Nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) sous la responsabilité du gérant. Principales Missions: - Gestion du courrier/mail, agenda, déplacements, - Suivi des commandes fournisseurs, - Contrôle factures fournisseurs, - Etablissement de factures...