Secrétaire D’enseignement Pour Le Département
Il y a 2 mois
**Environnement et contexte de travail**
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
**Missions**
**Activités principales**
**Missions principales**:
- Gérer l’enseignement et la scolarité des normaliens en informatique de l’ENS
- Être le lien avec es universités françaises et étrangères
- Préparer les informations dédiées aux supports de communication
**Place du poste dans l’organisation**:
L’agent est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative du DI et de la Direction des études du DI
**Autonomie**:
Ce poste requiert une totale autonomie.
**Champs des relations**:
- Internes : interactions quotidiennes avec les normaliens et enseignants, les différents interlocuteurs du DI, les services de l’ENS Ulm
- Externes : Contacts fréquents avec les universités françaises et étrangères, l’ENS Paris-Saclay et PSL
**Activités**:
**Gestion de la scolarité**
- Accueil des étudiants et des enseignants
- Suivi des activités pédagogiques :Mise en place de l’emploi du temps des cours du DI en relation avec le DMA et l’ENS Paris-Saclay
Suivi du recrutement des étudiants admis à préparer le diplôme de l’ENS
Suivi des études (inscriptions, programme d’études), des notes et des stages en France et à l’étranger des normaliens en informatique
Suivi des examens, des PV de diplômes et transmission des notes aux étudiants et/ou leur département ou établissement de rattachement
- Gestion des dossiers d’heures complémentaires (enseignants dont l’employeur n’est pas l’ENS)
- Gestion des conventions de stage des normaliens et de leurs missions
- Bonne tenue des salles de cours de l’aile Rataud
- Organisation, participation et rédaction des comptes rendus des réunions d’enseignement
**Gestion de la communication au sein du DI**
- Réponses à toutes les demandes de renseignements sur l’ENS, les études en informatique et le Master MPRI, émanant d’étudiants français ou étrangers
- Elaboration et diffusion de documents du département (brochures d’enseignement, affiches événements et séminaires, etc.)
- Gestion des demandes d’hébergement à l’ENS des visiteurs, chercheurs et stagiaires
**Savoirs et compétences attendus**
**Diplôme règlementaire exigé** : Baccalauréat minimum requis
**Compétences**:
- Disponibilité
- Capacités d’écoute et de dialogue
- Confidentialité des informations
- Grande autonomie d’organisation
**Connaissances**:
- Organisation et fonctionnement l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
- Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)
**Savoir-faire**:
- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
**Savoir-faire**:
- Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des responsabilités
- Être réactif/dynamique
**Non discrimination, ouverture et transparence**
**Recrutement**:
Poste à pourvoir au dans les meilleurs délais
Temps de travail : 100%
**Poste ouvert aux titulaires**
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 848,00€ à 2 350,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Secrétaire Unité de Soins
Il y a 2 mois
Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Unité de soins - HAD L. MOURIER - COLOMBES (92) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** HOSPITALISATION À DOMICILE DE L’AP-HP L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des...
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Secrétaire Administratif Au Département Des
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinAu sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...
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Responsable Du Département Enseignement Scolaire
il y a 2 semaines
Paris 19e, France PIX Temps plein**Qui sommes-nous** Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques. Comment ? - En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s'auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique, -...
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Responsable du Département Enseignement scolaire de
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Pix Temps pleinQui sommes-nous Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques. Comment ? En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s'auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique, En...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Enseignement Supérieur Privé
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Ecole Hourdé Temps pleinL’École Hourdé, établissement d'enseignement supérieur privé, située à Paris 17e depuis 1979, recrute, au poste de secrétaire administrative polyvalente une personne souhaitant s’épanouir professionnellement dans un contexte d’enseignement & artistique, au sein d’une équipe à taille humaine et dynamique. Ce poste consiste en: -...
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Secrétaire Enseignement Supérieur Privé
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Ecole Hourdé Temps pleinL’École Hourdé, établissement d'enseignement supérieur privé, située à Paris 17e depuis 1979, recrute, au poste de secrétaire administrative polyvalente une personne souhaitant s’épanouir professionnellement dans un contexte d’enseignement & artistique, au sein d’une équipe à taille humaine et dynamique. Ce poste consiste en: -...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:13/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire de Départements
il y a 3 semaines
Paris, France Université d'Evry Temps pleinRejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des...
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Chef de Département Projets F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger Temps pleinCheffe/chef de projet SI- Département des systèmes d'information site Paris Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Agence pour l'Enseignement Français àl'EtrangerVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Secrétaire Enseignement Supérieur Privé
il y a 5 jours
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Ecole Hourdé Temps pleinL'École Hourdé, établissement d'enseignement supérieur privé, située à Paris 17e depuis 1979, recrute, au poste de secrétaire administrative polyvalente une personne souhaitant s'épanouir professionnellement dans un contexte d'enseignement & artistique, au sein d'une équipe à taille humaine et dynamique.Ce poste consiste en:- l'accueil physique,...
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Chargé.e de Scolarité Au Département Des
Il y a 2 mois
Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...
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Paris, France Hcéres Temps pleinLe département d’évaluation des organismes (DEO) du Hcéres a pour première mission l’évaluation des organismes nationaux de recherche et de leurs relations avec les universités et écoles. Il doit aussi mettre en place à partir de 2025 une évaluation périodique des grandes infrastructures nationales de recherche.Pour mener à bien ses missions,...
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Secrétaire Médical
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein475475/SILe CCTP Jean Favreau est une structure de l'ASM 13. Située 21 Rue Daviel, au cœur du 13ème arrondissement. L'activité du Centre Jean Favreau est axée sur la pratique des traitements psychanalytiques conduits dans un cadre institutionnel ; elle donne également lieu depuis de nombreuses années à un travail de réflexion, de recherche et...
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Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie
Il y a 2 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...
