Assistant Secrétariat Standard
il y a 3 semaines
**AJA SOLUTIONS COPRO, est le pôle spécialisé en Gestion de Copropriétés d’AJASSOCIES,** 1èrestructure nationale d’administrateurs judiciaires, avec un effectif de 100 salariés répartis sur 25 bureaux en France, et dirigée par 8 professionnels associés.
Le pôle **AJA SOLUTIONS COPRO** recherche:
**ASSISTANT SECRETARIAT-STANDARD H/F En CDI**
**Lieu**: Marseille, Bouches du Rhône
**Date de prise de poste**: Immédiate
**Rémunération brute annuelle**: 25 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon profil et expérience
**Temps plein**: 35h/semaine
**Missions **:Vous assisterez les collaborateurs en charge des missions dans les dossiers confiés par les juridictions. Vous aurez notamment pour tâches:
- Répondre aux appels téléphoniques et correspondances des copropriétaires, fournisseurs de la copropriété, avocats, huissiers,
- La saisie et la rédaction de : ordres de service de la gestion technique, courriers, notes, requêtes, correspondances diverses ;
- Le suivi des paiements et des retards de paiement des émoluments taxés ;
- L’ouverture des dossiers, procédure et clôture ;
- Préparer les dossiers contentieux à destination des conseils ;
- Tenir les tableaux de suivi ;
- Suivi des demandes de pièces administratives ;
- La numérisation des pièces des dossiers et courriers entrants pour diffusion aux collaborateurs ;
- Classement
**Profil Recherché**:
BAC + 2
2 ou 3 ans d'expérience dans le domaine juridique des copropriétés seraient appréciés.
Ecoute et apaisement lors des appels téléphoniques, autonomie, rigueur, bon relationnel, esprit d’équipe, aisance numérique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant D'accueil Et Secrétariat
il y a 7 jours
Marseille, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...
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Assistant(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France COGEREM Temps pleinSous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL - Gère les messageries génériques (Boluda,...
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Assistant D'accueil Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Marseille, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...
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Assistante Accueil Secrétariat
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France aMatch Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...
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Standard - Assistant Adminitratif Service
il y a 7 jours
Marseille, France SODIT MARSEILLE Temps plein**STANDARD-** **ASSISTANT ADMINITRATIF SERVICE LOGISTIQUE TRANSPORTS** **(Facturation France IMPORT-EXPORT)** **Entreprise Commerce de Gros. **_(H/F)_ **MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES FONCTIONS**: **I/ Standard + Accueil**: **-**Accueil du public, professionnels, partenaires et les intervenants extérieurs physiques et téléphoniques : savoir les...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 3 semaines
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 3 semaines
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Secrétaire Assistant Technique Et Secrétariat
il y a 3 semaines
Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein(H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) Intitulé du poste : S e crétaire Assistant technique Documents de Gestion durable et secrétaire générale (H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet** de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en...
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Secrétaire Standardiste H F
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France manajob Temps plein**manajob** accompagne son client, marchand de biens immobilier privé.. **job** accueil physique et téléphonique de la clientèle assurer la relation avec les notaires, banques, avocats, sociétés de travaux.. edition et traitement du courrier entrant et sortant gestion du bon fonctionnement des bureaux : fournitures, maintenance et...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 8e, France AUDIT EXPERTS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et du standard téléphonique - Coordonner les rendez-vous et les...
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Alternant Secrétariat Assistant Médical en Santé
il y a 4 semaines
Marseille, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat, Services Médicaux - CHATEAUNEUF-PLATEFORME DE LA MEDE(FRA) - France **Description du poste** - Au sein d'une équipe de 2 personnes et rattaché au service Médical du Pôle Secrétariat général, vous participerez aux différentes tâches récurrentes et ponctuelles du service: - Planification des visites médicales, et...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 17 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 17 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistante de Secretariat Technique
il y a 3 semaines
Marseille, France DS Groupe Temps pleinLe Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Marseille 10e, France ACCESUD Temps pleinNous recherchons pour notre client, grossiste en matériel de coiffure, un Assistant Commercial (H/F). Vos principales missions sont: Assurer le secrétariat, le classement, le courrier, Gérer le standard et le phoning, Assurer le suivi des transports, Faire la saisie de commandes, Mettre à jour des fichiers divers, Compétences...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France EUROCLEAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable en CDI à temps plein. Les principales missions seront: - La facturation et relance Client - L'accueil et le standard téléphonique - Le secrétariat divers Connaissance et maîtrise d'Excel, de l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (l'outil PEGASE sera un +) et avec une bonne...
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Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)
il y a 3 semaines
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinL'agent est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des RH. Il/ elle assure l'accueil physique et téléphonique. **Activité**: **Accueil et standard**: Accueil des personnes Information et conseil à des tiers Réception et traitement des appels téléphoniques, standard et messagerie...
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Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de
il y a 1 semaine
Marseille 1er, France Centre Osiris Temps plein**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.** Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Marseille, France SOGEMA Temps pleinAu sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROCLEAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable en CDI à temps plein.Les principales missions seront:- La facturation et relance Client- L'accueil et le standard téléphonique- Le secrétariat diversConnaissance et maîtrise d'Excel, de l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (l'outil PEGASE sera un +) et avec une bonne...