Un Agent Administratif

Il y a 2 mois


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie & de Pathologie:
**Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques - (Réf : 0111922)**:

- **Pour prendre en charge le suivi et la gestion des activités du secrétariat de service.**

Lieu de travail : Site Nord - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques - Pôle Biologie & de Pathologie

Temps de travail : 100%** (dont 60% en poste Pérenne et 40% en poste non pérenne).**

Poste ouvert:
**Pour la quotité de 60% (emploi pérenne)**:

- **Aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement**:

- **Aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)**

**Pour la quotité de 40% (non pérenne)**:

- **Aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)**

Horaires : 8h-15h50 et 10h10-18h

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

**Missions**:
**Processus**

**Liste des tâches**

Diagnostic médical
- Saisie sans le Système de Gestion du Laboratoire de certains

c-rendus d’Anatomie et de Cytologie
- Insertion dans SGL de c-rendus d’avis
- Préparation des Réunions de Concertations Pluridisciplinaires (RCP)
- mises à jour de fichiers
- Gestion envois/retours des demandes d’expertise et de protocoles/demandes diverses en lien avec le soin et l’expertise clinique
- Gestion des examens externalisés
- Prise de rdv (patient et services) de Cytoponctions

Transmission des résultats
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails (suivi et avancée des demandes
- Gestion des c-rendus via SISRA
- Gestion du courrier (tri et distribution)
- Edition des c-rendus
- Envoi des c-rendus par courrier postal, mail sécurisé, Serveur de résultats (Easily/Sisra)

Archivages des résultats
- Classement des dossiers papiers
- Archivage

Bilans / statistiques/ extractions de données/tâches annexes
- Extraction de divers bilan d’activité à partir du SGL (suivi des indicateurs mensuels/trimestriels : délais de réponse, retards diagnostiques, praticiens libéraux ) - Activité relecture AFAQAF,
- Activité des réseaux
- Activité médecine légale (gestion des envois des c-rendus au parquet et autorités requérantes)
- Gestion de tâches transversales demandées par les pathologistes et cadres
- préparation et mise à jour du planning annuel médical
- Actualisation de tous les documents ACP
- Mise à jour du calendrier des réunions de service et planifications Outlook

Gestion de la qualité
- Participation à la démarche qualité : réunion de la cellule qualité, rédaction et révision des modes opératoires, procédures et autres documents qualité. - Gestion des non-conformités

Approv. et des stocks
- Gestions des consommables informatiques

Hygiène et sécurité
- Respect des procédures institutionnelles

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:
**Matériel / logiciels utilisés**

Ordinateur, imprimante multifonction, SGL, SISRA, Word, Excel Cristalnet..

**Pré-requis à la prise du poste (diplômes, formations spécifiques)**

Baccalauréat SMS ou équivalent

Formation secrétariat bureautique

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 16/01/2023
- Temps de travail : 100% (60% emploi pérenne et 40% emploi non pérenne)
- Lieu : Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques - (Réf : 0111922)


  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation: **Un Agent Administratif - Bureau des Entrées - Hôpital Couple Enfant - (Réf : 015223)**: - **Pour assurer l’Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. Constituer le dossier administratif (identification du malade :...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • agent administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • agent administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent administratif Banque Grenoble (H/F) **Les missions****: **En tant qu'agent administratif en banque, vos missions seront les suivantes**: - **Gérer les demandes et opérations de banque **au quotidien des clients pros de la CERA, - **Accompagner...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74919 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS - (Réf : 013223) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS -...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: **Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)**: **Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord)**: **Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423)**: - **Pour accueillir des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Pour effectuer la constitution...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623)**: **Dans le cadre d’un renfort, il prendra en charge la gestion des dossiers « temps partiel thérapeutique », l’établissement des Décisions dans le cadre des...


  • Grenoble, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise de stockage logistique, un MAGASINIER /AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H). 1....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de c'est à clients à Fontanil un Assistant Administratif - Agent de bascule H/F. Afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement. **TACHES CONFIEES**: - Pesage des camions (Bascule) - Factures client - Gestion du standard...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...