Un Agent Administratif

Il y a 2 mois

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Biologie et Pathologie:
**Un agent Administratif - (H/F) - Secrétariat Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie - (Réf : 011323)**:

- **Pour prendre en charge la gestion courante des activités du secrétariat de service (Accueil physique, gestion des appels téléphoniques, gestion des rendez-vous, etc..)**

**Une prise de fonction est souhaitée à compter du 06/02/2023 ou dès que possible.**

**Salaire brut annuel** : De 25 083€**

**Lieu de travail**: Nord - Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie.**

**Temps de travail**: 100%**

**Poste ouvert**:

- **Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques**:

- **Contrat à** Durée Déterminée - CDD**

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi, horaire continu, plage horaire 8h-17h:

- 8h-15h50 et 9h10-17h par roulement - Temps de repas : 40 minutes

**Contraintes particulières**:
**Astreintes** : Néant

**Gardes** : Néant

**Travail dimanches et jours fériés**: Néant

Contrat en forfait heure (**15 jours** de RTT par an)

**Congés annuels** : jusqu'à 29 jours**

**Exigences institutionnelles **_: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Contexte**:
**Missions du service****:
Le département a pour mission d’assurer le développement, la mise en place et la réalisation des analyses permettant d’établir le diagnostic, le pronostic et à la thérapeutique de pathologies au sein des différentes unités qui le composent:

- Biochimie Hormonale et Nutritionnelle
- Pharmacologie Toxicologie
- Biochimie Génétique et Moléculaire
- Maladies Métaboliques
- Biochimie des Cancers et Biothérapies
- Biochimie des Enzymes et des Protéines
- Centre Diagnostic de la Granulomatose Septique
- Plateforme Commune de Biologie (Biochimie Toxicologie Pharmacologie)

**Les activités spécifiques au poste**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs, fournisseurs, représentants stagiaires
- Gestion de rendez-vous, plannings astreintes
- Réservation des salles de réunion
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, envoi
- Mise sous pli et envoi des résultats d’examens
- Préparation, saisie, mise en forme, édition de courriers, documents, compte-rendus, publications, supports de présentation
- Déclaration de non-conformités pré-analytiques
- Gestion des bons de demandes extérieures : réception, classement, facturation
- Suivi des dossiers d’envois d’analyses externalisées
- Suivi et mise à jour des différents fichiers d’adresses, mailing, téléphones
- Gestion et suivi des stocks papeterie, consommables informatique, copieur multifonctions
- Rédaction de bons Scoop (Magasin de Biologie, Interventions Services Techniques)
- Commandes et suivi de lignes budgétaires de crédits recherche
- Gestion des demandes des biologistes : déplacements, congés, formations
- Organisation logistique de réunions, séminaires, journées scientifiques

Relations professionnelles spécifiques au poste

**Relations hiérarchiques**
- Cadre de Santé
- Cadre Supérieur de Santé
- Directeur des soins de la filière médico-technique

**Relations fonctionnelles**
- Responsable médical du Département
- Responsables médicaux des unités du Département
- Equipes médicales et paramédicales des unités du Département
- Equipes médicales, paramédicales et administratives du LBM

**Interfaces avec les fonctions supports**
- Unités médicales du CHUGA
- Laboratoires et correspondants extérieurs
- Correspondants faculté et université
- Services Techniques
- Direction des Achats et Approvisionnements
- Direction des Affaires Médicales
- Direction des Systèmes d’Information

**Profil**:
**Compétences requises**
- Etre titulaire du baccalauréat et d’un diplôme ou équivalent permettant d’exercer au CHUGA en tant qu’adjoint administratif ou secrétaire médicale.
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Faculté d’organisation, de rigueur, de communication, d’intégration
- Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access )

**Capacités spécifiques, à acquérir**
- Polyvalence sur certaines tâches pour différents secteurs
- Utilisation des logiciels spécifiques (Cristal-Link, Qualnet, Synergie, Easydore, Share-Point, Colibri )

**Qualités requises**
- Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs et collaborateurs
- Esprit d’équipe et facultés d’adaptation
- Conscience et discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation dans le travail
- Aptitude à faire des propositions pour améliorer l’organisation existante

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 06/02/2023 ou dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lie

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation: **Un Agent Administratif - Bureau des Entrées - Hôpital Couple Enfant - (Réf : 015223)**: - **Pour assurer l’Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. Constituer le dossier administratif (identification du malade :...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • agent administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • agent administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Agent-e en Charge Des Démarches Administratives Et

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Agent Administratif à Grenoble

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, **un(e) Agent(e) Administratif(ve) à Grenoble.** **Les missions****: En tant qu'**Agent(e) Administratif(ve)**, vous interviendrez dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Services Client. **Vous aurez pour missions**: - Gérer...

  • Agent Administratif Banque Grenoble

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent administratif Banque Grenoble (H/F) **Les missions****: **En tant qu'agent administratif en banque, vos missions seront les suivantes**: - **Gérer les demandes et opérations de banque **au quotidien des clients pros de la CERA, - **Accompagner...

  • Agent Administratif Banque Grenoble

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent administratif Banque à Grenoble (H/F) **Les missions****: **En tant qu'agent administratif en banque, vos missions seront les suivantes**: - **Gérer les demandes et opérations de banque **au quotidien des clients pros de la CERA, -...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    OFFRE DE REGULE - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative du courrier - Constituer des...

  • Un Agent Des Services Administratifs

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74919 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS - (Réf : 013223) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS -...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: **Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)**: **Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord)**: **Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423)**: - **Pour accueillir des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Pour effectuer la constitution...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au...

  • Un Agent Des Services Administratifs

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623)**: **Dans le cadre d’un renfort, il prendra en charge la gestion des dossiers « temps partiel thérapeutique », l’établissement des Décisions dans le cadre des...